Suunnitelmia varten: Pro: Free, Starter, Standard, Pro
Toimii: työpöytäselain, mobiilisovellus
Reservio tarjoaa joustavuutta erityyppisille varauksille, halusitpa sitten, että useat asiakkaat varaavat yhteisen ajanvarauksen tai haluat mieluummin yksittäisiä tapaamisia. Tässä artikkelissa opastamme, miten voit antaa useille asiakkaille mahdollisuuden varata saman aikavarauksen ja hallita sitä tehokkaasti.
Tarkista kalenterin tyyppi
Ensimmäisenä askeleena on varmistaa, että olet valinnut oikean kalenterityypin rekisteröinnin yhteydessä. Näin tarkistat sen:
Klikkaa kalenteriisi.
Jos voit luoda tapahtuman, se tarkoittaa, että tapahtumakalenteri on aktivoitu. Jos taas sinua pyydetään täyttämään asiakkaan nimi heti, käytät kalenteria yksittäisiä tapaamisia varten.
Kalenterin tyyppiä varten: Kalenteri: Yksittäiset tapaamiset
Jos käytät kalenteria yksilöllisiä tapaamisia varten, tyypillisesti palveluita, kuten hierontaa tai hiustenleikkausta varten, muista, että niiden asiakkaiden määrä, jotka voivat varata saman aikaväliä samanaikaisesti, riippuu kyseisenä ajankohtana käytettävissä olevien henkilökunnan jäsenten määrästä.
Jos haluat antaa useiden asiakkaiden varata saman ajan, toimi seuraavasti:
Lisää toinen henkilökunnan jäsen: Aloita lisäämällä uusi henkilökunnan jäsen Reservio-tilillesi. Yksityiskohtaiset ohjeet löytyvät tästä oppaasta.
Määritä palvelut: Kun olet lisännyt uuden työntekijän, määritä hänelle palvelut (kohta Asetukset -> Yritys -> Henkilöstö -> Määritetyt palvelut), joita voidaan tarjota useille asiakkaille samanaikaisesti.
Mistä tämä asetus löytyy Reservio Business -sovelluksessa?
Voit määrittää palveluita myös suoraan Reservio Business -sovelluksessa. Avaa sovellus ja valitse alinavigointipalkin valikosta Valikko . Siirry sitten kohtaan Henkilöstö, valitse juuri lisätty työntekijä ja napauta Palvelut-kohdan vieressä olevaa kynäkuvaketta.
Sieltä voit valita palvelut, joita voidaan tarjota useille asiakkaille samanaikaisesti. Muista vahvistaa muutokset napsauttamalla Tallenna.
Kalenterityyppi: Kalenteri: Ryhmätapahtumat
Jos käytät kalenteria ryhmätapahtumiin, jotka sopivat esimerkiksi kielikurssien, kuntosalituntien ja muiden ryhmätapahtumien kaltaisten aktiviteettien järjestämiseen, voit luoda tapahtuman ja rajoittaa osallistujien määrää. Näin voit hallita varauksia tehokkaasti ja varmistaa, että kuhunkin tapahtumaan on oikea määrä osallistujia.
Pääset tapahtumaan kalenterissa napsauttamalla sitä ja valitsemalla sitten "Muokkaa"-vaihtoehdon.
Muokkaa kapasiteettia
Kun muutokset on tehty, klikkaa "Save"
Mistä löydät tämän asetuksen Reservio Business -sovelluksessa?
Voit myös luoda tapahtuman ja asettaa osallistujarajan suoraan Reservio Business -sovelluksessa. Avaa sovellus ja siirry Kalenteriin. Valitse tapahtuma, jota haluat muokata, ja napauta sitten oikeassa yläkulmassa olevaa kynäkuvaketta. Valitse Kapasiteetti-kohdassa sallittu osallistujien enimmäismäärä. Muista vahvistaa muutokset napauttamalla Tallenna.
Kalenterityypin korjaaminen
Jos huomaat, että olet valinnut väärän kalenterityypin, älä huoli; sitä voi muuttaa:
Ota yhteyttä asiakaspalveluun
Ota yhteyttä asiakaspalvelutiimiimme, niin he auttavat sinua vaihtamaan kalenterityypin tarpeittesi mukaiseksi.
Luo uusi tili
Vaihtoehtoisesti voit poistaa olemassa olevan tilin ja luoda uuden tilin rekisteröinnin yhteydessä. Varmista, että valitset oikean kalenterityypin, joka vastaa palveluitasi. Tämä on hyödyllinen vaihtoehto, jos haluat nollata tilisi asetukset kokonaan ja aloittaa alusta.
Olemassa olevan tilin poistaminen ja uuden luominen voi olla erityisen hyödyllistä, jos haluat aloittaa alusta oikealla kalenterityypillä, jolloin varmistat, että aikataulutus vastaa täydellisesti yrityksesi tarpeita.