U Reserviu su Rezervacije povezane sa Zaposlenicima. Ako je Usluga dodijeljena većem broju zaposlenika, sustav omogućuje istovremeno više Rezervacija (jedan klijent po zaposleniku). To može dovesti do preklapanja Rezervacija ako je više članova osoblja na istoj usluzi u jednoj prostoriji, stolcu, masažnom ležaju ili korištenju iste opreme.
Kako biste bili sigurni da je prostorija u svakom trenutku rezervirana samo za jednog klijenta, preporučujemo sljedeća rješenja.
1. Kreirati virtualnog zaposlenika za prostoriju
Kreirati virtualnog zaposlenika koji predstavlja određenu prostoriju – npr. Prostorija 1 ili Stolac 1.
Dodijeliti Uslugu isključivo tom virtualnom zaposleniku.
Rezervacije će tada biti vezane uz prostoriju, a ne uz člana osoblja, čime se sprječava preklapanje.
2. Prilagoditi radno vrijeme zaposlenika
Postaviti različito radno vrijeme za svakog zaposlenika kako bi se spriječilo preklapanje Rezervacija.
Na ovaj način vi upravljate dostupnošću zaposlenika u određenim periodima.
3. Aktivirati ručno odobravanje rezervacija
Uključiti ručno odobravanje Rezervacija za Usluge koje koriste istu prostoriju.
Tako možete pregledati i odobriti svaku Rezervaciju te biti sigurni da je u prostoriji u isto vrijeme samo jedan klijent.
4. Ručno blokirati zaposlenike nakon prve rezervacije
Nakon što je prva Rezervacija potvrđena, ručno blokirati ostale zaposlenike za isti termin zatvaranjem njihovih radnih sati ili stvaranjem lažne Rezervacije.
Tako osiguravate da je za određeni termin u prostoriji predviđen isključivo jedan klijent, bez obzira na broj dostupnih zaposlenika.
Pridržavanjem ovih koraka sprječavate preklapanje Rezervacija u zajedničkim prostorijama, osiguravate nesmetan proces Zakazivanja i optimalno korištenje prostorija.