Nažalost, trenutno Reservio ne nudi mogućnost potpune integracije obje vrste unutar jednog kalendara. Prilikom postavljanja poslovnog računa, od vas će se tražiti da izaberete jedan od dva tipa kalendara: jedan za individualne rezervacije i drugi za grupne događaje. Korisnici ih mogu prepoznati kao Kalendar sastanaka za individualne rezervacije i Kalendar satova za grupne događaje, kako je navedeno u dokumentaciji Reservio platforme.
Enterprise plan pruža napredne mogućnosti za poslovanja kojima je potrebno upravljati individualnim i grupnim kalendarima unutar jednog računa. Ključne prednosti obuhvaćaju:
Podršku za različite postavke kalendara unutar jednog računa s jedinstvenom e-poštom.
Posebne stranice za rezervacije za članove tima ako su potrebni zasebni kalendari.
Individualne rezervacije: prilagodba vašeg kalendara
Ako vaše poslovanje počiva na individualnim rezervacijama, put je jasan. Odaberite kalendar namijenjen individualnim rezervacijama. Međutim, ako postoji potreba za primanjem više klijenata u istom terminu, rješenje se nalazi u odjeljku Osoblje. U Reserviu svaki zaposlenik predstavlja jedan termin za rezervaciju. Dakle, kako biste omogućili više rezervacija u isto vrijeme, Dodajte više zaposlenika u odjeljak Osoblje. Na taj način sustav usklađuje broj rezervacija s brojem članova osoblja dostupnih u odabranom terminu. Alternativno, poslovanja mogu koristiti fiktivne zaposlenike za prikaz dodatnih termina unutar grupnih događaja kada koriste kalendar za individualne rezervacije. Važno: Ako odlučite promijeniti tip kalendara sa sastanaka na satove ili obrnuto, sve postojeće rezervacije bit će izbrisane. Prije izmjene svakako upravljajte svim postojećim rezervacijama ili ih prebacite na nove termine.
Grupni događaji: kako kreirati individualnu rezervaciju
Za poslovanja čije se poslovanje temelji na grupnim događajima postoji poseban kalendar. Ali što ako povremeno zatreba individualna rezervacija unutar ovog grupnog kalendara? Ne brinite. Postavite Događaj na Kapacitet 1. Ova metoda pruža fleksibilnost u kalendarima tipa sat, a sustav ostaje usklađen s dizajnom Reservia, koji strogo odvaja individualne i grupne događaje.
Savjet: Ako vaše poslovanje zahtijeva i kalendar za individualne rezervacije i kalendar za grupne događaje, preporučujemo kreiranje dva odvojena poslovna računa — po jednog za svaku svrhu. Alternativno, nadogradnjom na Enterprise plan omogućuje se upravljanje više tipova kalendara s jednog računa te napredne opcije za suradnju.
Preporuke za planiranje događaja
Definirajte svoje potrebe: Jasno odredite treba li vam individualni kalendar, grupni događaji ili oboje.
Izaberite odgovarajući tip kalendara: Upoznajte se s funkcionalnostima i ograničenjima svakog tipa da biste izbjegli neugodnosti u budućnosti.
Razmotrite fleksibilnost kapaciteta: Upotrijebite postavke kapaciteta za prilagodbu kalendara preklapajućim potrebama, primjerice postavljanjem maksimuma za grupu ili individualnih ograničenja.
Planirajte vrijeme prijelaza: Ako mijenjate tip kalendara, vodite računa da prijelaz planirate u periodima niže potražnje, radi minimalizacije neugodnosti za klijente.