Per i piani: Reservio Enterprise
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Con Reservio Enterprise puoi aggiungere e gestire più calendari e impostare i livelli di accesso per ogni utente. Questa opzione è disponibile solo se sei l'amministratore dell'account Reservio Enterprise.
Aggiungere un calendario
Ogni account Reservio Enterprise può avere un numero massimo di calendari, che determina il costo totale. Se vuoi aggiungere un calendario, contatta l'Assistenza clienti per aggiornare questo limite. Poi segui questi passaggi per creare il nuovo calendario:
Accedi al tuo account Reservio Enterprise.
Clicca sul pulsante blu + Nuovo calendario.
Inserisci tutte le informazioni richieste:
Il nome del calendario.
Un indirizzo email dedicato, non ancora utilizzato per un altro calendario, e una password. L'indirizzo email riceverà le notifiche del calendario. Non verrà creato un nuovo account utente.
Puoi anche impostare il livello di accesso di ogni utente al calendario.
Clicca su Salva per creare il nuovo calendario.
A questo punto, il sistema ti guiderà nella procedura di configurazione iniziale. Potrai scegliere il tipo di calendario e impostare le preferenze generali per le prenotazioni. Se hai dubbi su uno dei passaggi, consulta questa serie di articoli.
Panoramica degli accessi e dei ruoli utente
Ogni account Reservio Enterprise prevede tre ruoli che determinano il livello di accesso degli utenti:
Amministratore (ha accesso completo al calendario e può modificarne tutte le impostazioni),
Nessun accesso (non può accedere al calendario),
Sola visualizzazione (può visualizzare il calendario, ma non modificarlo).
Consiglio 1: se vuoi modificare o aggiungere ruoli e livelli di accesso, contatta la nostra Assistenza clienti. Possiamo, ad esempio, impostare un accesso da amministratore con autorizzazioni limitate, così da non concedere ai dipendenti permessi che preferisci mantenere riservati.
Organizzare i calendari in gruppi
Hai più sedi nella stessa città e vuoi organizzarle in gruppi, così da mostrarle sul sito web di prenotazione? Ecco come creare i gruppi:
Accedi al tuo account Reservio Enterprise.
Clicca sul pulsante blu + Nuovo gruppo.
Inserisci il nome del gruppo e clicca su Salva per crearlo.
Per assegnare un calendario a un gruppo, passa il mouse sulla riga del calendario e clicca sull'Icona a forma di ingranaggio che compare a destra.
Clicca sulla Freccia accanto alla colonna Gruppo e seleziona il gruppo a cui vuoi assegnare il calendario.
Ricordati di Salvare le modifiche.
Rimuovere un calendario
Il costo del piano Reservio Enterprise varia in base al numero di calendari. Se vuoi rimuoverne uno, ti consigliamo di contattare la nostra Assistenza clienti. Aggiorneremo il piano e il relativo costo in base al nuovo numero di calendari.
Per rimuovere un calendario, segui questi passaggi:
Accedi al tuo account Reservio Enterprise.
Passa il mouse sulla riga del calendario e clicca sull'Icona a forma di ingranaggio che compare a destra.
In basso a destra trovi il pulsante Elimina. Una volta eliminato, il calendario non sarà più accessibile in Reservio Enterprise e non comparirà più sul tuo sito web di prenotazione.
Consiglio 2: per saperne di più su come modificare i calendari, consulta questa guida.