All'interno di Reservio Enterprise è possibile aggiungere e gestire più calendari ai quali è possibile impostare l'accesso per ogni singolo utente. Questa opzione è disponibile solo se siete un amministratore dell'account Reservio Enterprise.
Aggiunta di un calendario
Ogni account Reservio Enterprise ha un numero massimo di calendari che determina il prezzo totale. Pertanto, se è necessario aggiungere un nuovo calendario, contattare Assistenza clienti per modificare questo numero. Seguire quindi i passaggi seguenti per creare il nuovo calendario:
Accedere a al proprio account Reservio Enterprise.
Fare clic sul pulsante blu + Nuovo calendario.
Compilare tutte le informazioni necessarie:
nome del calendario,
il proprio indirizzo e-mail (che non è ancora stato utilizzato in nessun altro calendario) e la password,
è possibile specificare l'accesso dei singoli utenti al calendario.
Confermare la creazione di un nuovo calendario con il pulsante Salva.
Successivamente, il sistema guida l'utente attraverso il processo di registrazione standard , dove si sceglie il tipo di calendario e si impostano i parametri generali relativi alle prenotazioni. Se non siete sicuri delle singole fasi di registrazione, una serie di articoli sul processo di registrazione vi aiuterà.
Panoramica degli accessi e dei ruoli degli utenti
Ogni account Reservio Enterprise ha tre ruoli predefiniti che determinano l'accesso di un utente:
Admin (un utente ha pieno accesso al calendario e può apportarvi qualsiasi modifica),
No access (un utente non è in grado di accedere a questo calendario),
View only (l'utente può accedere al calendario, ma non ha la possibilità di apportare modifiche o cambiamenti).
CONSIGLIO 1: Se è necessario modificare o aggiungere nuovi ruoli o accessi utente, contattare il nostro Assistenza clienti. Si può impostare, ad esempio, l'accesso come amministratore, ma senza determinati poteri che non si vuole che i dipendenti abbiano.
Dividere i calendari in gruppi
Avete diverse filiali nella stessa città e volete dividerle in gruppi e renderle visibili sul sito web di prenotazione? È possibile creare gruppi come segue:
Accedere a al proprio account Reservio Enterprise.
Fare clic sul pulsante blu + Nuovo gruppo.
Compilare il nome del gruppo e confermare la creazione con il pulsante Salva.
Per assegnare un calendario a un gruppo, fare clic sull'icona a forma di ruota dentata che appare sul lato destro della riga con un calendario specifico dopo averci passato sopra il mouse.
Nel passaggio successivo è sufficiente fare clic su la freccia accanto alla colonna Gruppo e selezionare quello in cui si desidera spostare il calendario.
Non dimenticate di Salva le modifiche.
Rimozione del calendario
Il prezzo finale del programma Reservio Enterprise si basa sul numero specifico di calendari. In caso di cancellazione di un calendario specifico, si consiglia di contattare il nostra Assistenza clienti. Adatteranno il programma e il suo prezzo in base al nuovo numero di calendari.
Per rimuovere un calendario, attenersi alla seguente procedura:
Accedere a al proprio account Reservio Enterprise.
Fare clic sull'icona a forma di ruota dentata che appare sul lato destro della riga con un calendario specifico dopo averci passato sopra il mouse.
Nell'angolo in basso a destra si trova il pulsante Elimina. Una volta cancellato il calendario da Reservio Enterprise, non sarà più possibile accedervi e non apparirà sul sito web di prenotazione.
SUGGERIMENTO 2: Per saperne di più sulla modifica dei calendari, consultate questa guida.