For planer: Free, Starter, Standard, Pro
Tilgjengelig på: datamaskin, mobilapp
Når du har registrert en ny konto, kan du starte å ta imot bookinger umiddelbart. Hvis du har valgt en Kalender for individuelle avtaler, viser denne guiden deg hvordan du oppretter nye bookinger. Hvis du har valgt en Kalender for grupper, klikk her.
Reservio gir deg to måter å opprette en ny booking på:
Opprett booking som bedriftseier (direkte i Kalender).
Book som kunde (via Online booking).
Hvordan opprette en booking direkte i Kalender?
I Kalender kan du enkelt legge inn nye bookinger for kundene dine ved å følge noen enkle steg:
Klikk på ønsket dato direkte i Kalender.
Et kort skjema vises som må fylles ut.
Øverst i skjemaet finner du feltet for kundeopplysninger. Kun kundenavn er obligatorisk, men det anbefales å legge til e-postadresse og telefonnummer slik at informasjonen lagres i Klienter. Dette gjør det enklere å opprette flere bookinger eller kontakte kunden senere.
Du må også legge til tjeneste og tildele en ansatt som skal utføre tjenesten.
Deretter kan du justere tid og dato. Varighet for bookingen settes automatisk basert på valgt tjeneste, men dette kan endres ved behov.
Du kan også velge bestillingsstatus.
Nederst i skjemaet kan du legge til notat og legge til gjentakelse. Har du en kunde som kommer jevnlig, kan du forhåndsopprette gjentakende bookinger.
Når du har fylt ut all nødvendig informasjon, husk å klikke på Opprett booking. Bookingen vises umiddelbart i Kalender. Endringen vil også være synlig på Online booking – slik at denne tiden ikke lenger er tilgjengelig for andre kunder.
Via Opprett ny-knappen
I fanen Kalender klikker du på Opprett ny øverst til venstre.
Når det nye vinduet åpnes, velg ønsket tjeneste, eller velg møte fra toppmenyen dersom det bare er en konsultasjon du ikke har laget en egen tjeneste for.
I neste steg tildeler du ansatt og velger dato og tidspunkt.
Deretter velger du en kunde eller oppretter en ny.
I siste steg får du en oppsummering av bookingen. Her kan du også legge til flere detaljer (som gjentakelse eller status). Når alt stemmer, klikker du på den blå Lagre og fortsett-knappen.
Opprett booking i Reservio Business-appen
Du kan også opprette bookinger via mobilappen:
Trykk på den blå pluss-knappen nederst.
Velg tjeneste og ansatt.
Velg tid og dato, og tildel en eksisterende kunde eller opprett en ny.
I neste steg får du en oppsummering av opplysningene. Du kan også legge til gjentakelse, skrive notater eller tildele et klippekort.
Husk å lagre bookingen ved å trykke på sjekkmerke-ikonet øverst til høyre.
