Naar de hoofdinhoud

Printen en exporteren van gegevens

Geschreven door Kristína Žiaková

Voor abonnementen: Free, Starter, Standard, Pro

Werkt op: desktop browser

Alle premium abonnementen bieden opties om specifieke gegevens uit je planningsagenda te printen of exporteren. Deze functie is daarom handig wanneer je je eigen overzichten van gegevens wilt maken, die je vervolgens op elk moment buiten Reservio kunt raadplegen.

Een lijst van boekingen op een specifieke dag printen

Deze optie geldt voor de agenda van individuele afspraken. Je kunt een lijst printen van gemaakte boekingen die voor bepaalde dagen gepland staan.

  • Om een dagschema van afspraken te printen, klik je op het Tandwiel-icoon rechtsboven in je Kalender.

  • Klik op Printen.

  • Kies de dag of de specifieke medewerker en print de lijst van afspraken naar keuze.

  • Je kunt ook Ruimte voor opmerkingen toevoegen (in het gegenereerde bestand) of elke Boeking op een aparte pagina printen.

Een lijst van geboekte klanten in een specifiek evenement printen

Deze optie geldt voor de agenda van groepsevenementen.

  • Klik op een Specifiek evenement in je agenda.

  • Je ziet meer details over dit evenement en rechtsboven kun je een Tandwiel-icoon vinden.

  • Klik op het Tandwiel-icoon en klik daarna op de optie Printen.

  • Daarna Genereert het systeem automatisch een document met een lijst van geboekte klanten.

Gegevens exporteren

1. Export van klanten en hun gegevens

  • Om alle klanten uit je account te exporteren, open je het Klanten-tabblad.

  • Aan de rechterkant van het scherm moet je op de Drie puntjes klikken.

  • Je kunt Exporteren in CSV- of PDF-formaat.

  • Na het selecteren van het gewenste type wordt het Bestand automatisch gegenereerd en gedownload op je apparaat.

2. Export van gegevens van een specifieke klant

  • Om de gegevens van een klant te exporteren, open je het Klanten-tabblad en Selecteer de klant die je wilt exporteren.

  • Klik daarna op het Drie puntjes-icoon rechtsboven op de pagina en selecteer Klant exporteren.

  • Na het selecteren van deze optie voor een bepaalde klant Worden de gegevens en boekingen automatisch geëxporteerd en gedownload naar je apparaat.

3. Export van boekingen uit een geselecteerde periode

  • Je vindt deze functie in je account onder Instellingen - Rapporten - Statistieken.

  • Je kunt Een specifieke periode selecteren (bijvoorbeeld deze maand) en dan op het Download-icoon rechtsboven klikken.

  • Het Systeem genereert en downloadt automatisch een CSV-bestand met alle boekingen uit de geselecteerde periode.

  • Deze export bevat informatie over de klanten en hun boekingen, zoals de geboekte dienst, tijd van boeking, prijs, andere notities, enzovoorts.

Was dit een antwoord op uw vraag?