Als je ons kassasysteem gebruikt, kun je automatische factuurnummering instellen om al je facturen overzichtelijk te houden.
Je kunt factuurnummering instellen wanneer je je kassasysteem activeert in de eerste stap bij het invullen van je bedrijfsgegevens. Maar als je het activeringsproces al hebt doorlopen en de factuurnummering wilt wijzigen, open dan het tabblad Bedrijf - Betalingen - Bedrijfsgegevens.
Factuurnummering bestaat uit twee delen:
Voorvoegsel
Hier kun je je eigen tekst schrijven, maar ook codes die automatisch veranderen op basis van de huidige datum. Je kunt deze geschreven codes gebruiken (volg de hoofdletters):
Y voor jaar
M voor maand
D voor dag
Dus als je asd123 typt in het voorvoegsel (dus tekst zonder code) dan wordt het geschreven als asd123.
Maar als je YM (alleen de codes) in het voorvoegsel schrijft, wordt het geschreven als 202401 (als het januari 2024 is).
Maar je kunt de codes en teksten vrij combineren. Als je 11Y (d.w.z. tekst met een code) in het voorvoegsel typt, wordt het geschreven als 112024 (als het jaar 2024 is).
Het factuurnummer
Dit bestaat uit meerdere cijfers die je kunt kiezen (van drie tot negen). Het factuurnummer verandert automatisch afhankelijk van de huidige factuurvolgorde. Dus als je ervoor kiest dat het nummer uit drie cijfers bestaat en het is de elfde factuur in de reeks, dan wordt het nummer 011.
Het volledige nummer van de voorbeeldfactuur ziet er dan als volgt uit: 202401011 (202401 is het voorvoegsel waar 011 achter staat, het geeft de volgorde van de factuur aan). Je ziet ook direct een voorbeeld van het factuurnummer bij het instellen.
