Reservio Payments maakt het mogelijk om kaartbetalingen te accepteren, bankuitbetalingen te ontvangen en facturen te beheren – allemaal vanuit één plek. Om deze functie te gebruiken, volg je het snelle tweestapsproces:
Vul je Business-gegevens en bankinformatie in in je Reservio-account.
Rond de identiteitsverificatie af (via Adyen).
1.1 Navigeer naar het tabblad Sales
Open je Reservio-account en ga naar het tabblad Sales.
Klik op Betalingen instellen om met het onboarden te starten.
1.2 Vul je Billing details in
Kies je Business-type (bijv. Organisatie, Zelfstandige).
Vul je Business-naam, KvK-nummer en eventueel btw-nummer / btw-id in.
Voer je Billing details in (dit verschijnt op bonnen en facturen).
Voeg je contactgegevens toe, zoals e-mail en telefoonnummer.
1.3 Kies je branche
Selecteer alle sectoren die van toepassing zijn op je Business (bijvoorbeeld Gezondheid, Cursussen, Dierenservices).
Je kan meerdere branches kiezen, of selecteer Anders als jouw optie er niet tussen staat.
1.4 Geef je uitbetalingsgegevens op
Vul je IBAN in waarop de uitbetalingen worden ontvangen.
Je uitbetalingsvaluta wordt automatisch bepaald aan de hand van het land van je Business.
Als alles is ingevuld, klik dan op Opslaan & verifiëren om door te gaan naar de verificatiestap.
1. Business-gegevens
In deze stap vul je specifieke informatie in over je Business en de structuur ervan, zoals de naam van je Business, de bedrijfstructuur (bijvoorbeeld een besloten vennootschap), btw-nummer, enzovoort.
Stappen waar nog informatie ontbreekt zijn zichtbaar doordat er geen groen vinkje verschijnt. Controleer alle stappen om zeker te zijn van de juistheid, scroll omlaag en klik op Volgende om verder te gaan.
Als alles voltooid is, klik op Opslaan en naar overzicht gaan.
2. Beslissingsnemers
In deze stap geef je de belangrijkste rollen in je Business op en voer je hun gegevens in zodat de provider hun identiteit kan controleren. Je hebt hun identiteitsbewijs (bijvoorbeeld nationaal ID, paspoort of rijbewijs), adres, e-mail en telefoonnummer nodig.
Het identiteitsbewijs kan direct worden gescand met de camera van je apparaat (Directe verificatie), of je kan afbeeldingen handmatig uploaden (Handmatig uploaden). Je hebt zowel de voorkant als achterkant van het document nodig.
Voor een volledige verificatie geef je zowel de Eigenaar als de Ondertekenaar op, ook als beide rollen door dezelfde persoon worden vervuld.
Als alle gegevens ingevuld zijn, klik onderaan de samenvatting op Indienen.
3. Bankgegevens
In deze stap vul je de gegevens in van de bankrekening waarop je uitbetalingen ontvangt. Zorg dat je je IBAN en documenten bij de hand hebt die het eigendom van de rekening bevestigen, zoals een bankafschrift, een stortingsbewijs, een screenshot van de online bankomgeving, een officiële brief of e-mail van de bank, of een cheque.
Na het invullen, klik onderaan de samenvatting op Indienen.
4. Serviceovereenkomst ondertekenen en PCI DSS-vragenlijst
Nadat je de serviceovereenkomst (de voorwaarden van onze betaalprovider) hebt gelezen, selecteer je de ondertekenaar, bevestig je dat je de voorwaarden hebt gelezen en klik je op Ondertekenen.
De PCI DSS is een wereldwijde standaard voor kaartbeveiliging die elke onderneming moet volgen die kaartbetalingen verwerkt. Na het lezen van de vragenlijst selecteer je de ondertekenaar, bevestig je dat je de vragenlijst hebt gelezen en klik je op Ondertekenen.
Voltooid
Zodra alle vier de stappen zijn doorlopen en alles geverifieerd is (groen vinkje ✅ naast de sectienaam), klik je op Terug naar Reservio. Je ziet een bevestiging dat de verificatie is geslaagd.
Om ervoor te zorgen dat je account binnen twee werkdagen wordt geverifieerd, moet je identiteitsbewijs exact overeenkomen met je bank- of bedrijfsregistratiedocumenten. Bij verschillen wordt je aanvraag afgewezen. Bijvoorbeeld: als een bankrekening staat op "Sarah Miller," dan moet het bankafschrift ook "Sarah Miller" tonen, niet "S. Miller" of een andere variant.
Bekijk voor meer informatie over verificatierichtlijnen hier.