Przejdź do głównej zawartości

Jak sprzedawać karty podarunkowe na swojej stronie rezerwacji

Napisane przez Tamara Znamenáková

Dla planów: Standard, Pro

Dostępne na: przeglądarka na komputerze, przeglądarka mobilna

Twoi klienci mogą kupić kartę podarunkową bezpośrednio na Twojej stronie rezerwacji i zapłacić za nią online. Zakup działa tak samo jak rezerwacja usługi, więc będzie to dla nich znajome. Gdy karta zostanie sprzedana, znajdziesz ją w Ustawienia > Inwentarz > Kupony, gdzie możesz sprawdzić jej saldo i historię. Gdy klient przyjdzie z niej skorzystać, realizujesz ją przy kasie.

Karty podarunkowe są obecnie dostępne tylko dla firm w Czechach na planach Standard i Pro. Pracujemy nad ich udostępnieniem w kolejnych krajach.

Jak klient kupuje kartę podarunkową

Karty podarunkowe można kupić na Twojej stronie rezerwacji w każdej przeglądarce internetowej, na komputerze lub telefonie.

  1. Na stronie rezerwacji klient klika Kup kartę podarunkową.

  1. Podaje kwotę, na jaką ma być wystawiona karta. Minimalna i maksymalna kwota ustalana jest przez Reservio i wyświetlana w polu, np. 100–10 000 CZK. Podsumowanie po prawej pokazuje wybraną kwotę.

  2. Klikają Przejdź do kasy.

  3. Wprowadzają swoje dane osobowe i wybierają metodę płatności, tak samo jak podczas rezerwacji usługi. Następnie klikają Potwierdź i zapłać.

Za karty podarunkowe można zapłacić wyłącznie online. Klienci nie mogą opłacić karty na miejscu ani żadną inną metodą płatności.

Co otrzymuje klient

Po przetworzeniu płatności klient otrzymuje e-mail z potwierdzeniem oraz kartą podarunkową. E-mail zawiera:

  • kod Kuponu

  • wartość Kuponu

  • nazwę Twojej firmy

  • datę, do kiedy Kupon jest ważny

  • instrukcje, jak korzystać z kuponu

Każdy kupon jest ważny przez rok od daty zakupu.

[zrzut ekranu: e-mail potwierdzający kartę podarunkową]

Gdzie znaleźć sprzedane kupony

Wszystkie kupony sprzedane na Twojej stronie rezerwacji są widoczne w Ustawienia > Inwentarz > Kupony.

Kuponami możesz zarządzać tylko w Reservio w przeglądarce internetowej. Nie są one dostępne w aplikacji mobilnej Reservio Business.

Dla każdego kuponu na liście wyświetlane są:

  • kod Kuponu

  • status: Aktywny (kupon ma jeszcze środki) lub Wykorzystany w całości (cała wartość została użyta)

  • data, do kiedy Obowiązuje

Skorzystaj z paska wyszukiwania, aby znaleźć kupon po jego kodzie.

Każdy sprzedany kupon pojawia się także jako płatność w Sprzedaż > Transakcje. Kliknij transakcję, aby zobaczyć szczegóły. Szczegóły obejmują:

  • Szczegóły transakcji: typ, metoda płatności, ID transakcji, status, przychód netto i opłatę

  • Szczegóły klienta: kto kupił kupon

  • Podsumowanie zamówienia: pozycja Kupon i jego wartość

[zrzut ekranu: Szczegóły transakcji z kuponem w podsumowaniu zamówienia]

Sprawdź saldo i historię kuponu

Kliknij kupon na liście, aby zobaczyć szczegóły. Na górze zobaczysz:

  • Status

  • Saldo: ile środków pozostało z oryginalnej kwoty, np. 300,00 CZK z 500,00 CZK

  • Obowiązuje do

Sekcja Historia pokazuje każdą zmianę na kuponie:

  • Wystawiono: kupon został kupiony, z całą wartością

  • Wykorzystano: część lub cała wartość została wykorzystana do opłacenia zamówienia. Numer zamówienia jest wyświetlany.

  • Zwrot środków po wykorzystaniu: płatność kuponem została zwrócona, a wartość wróciła na kupon

Klient nie musi wykorzystać całego kuponu od razu. Wszystko co pozostanie, pozostaje na kuponie do momentu jego wygaśnięcia.

Zarządzanie kuponami

Kod kuponu nie jest wyświetlany w Transakcje. Znajdziesz go w Ustawienia > Inwentarz > Kupony oraz w e-mailu potwierdzającym dla klienta.

Gdy klient chce skorzystać z kuponu, poproś go o pokazanie e-maila z potwierdzeniem. Wyszukaj kod w Kupony, aby sprawdzić, czy kupon jest Aktywny, ile jest Salda i do kiedy obowiązuje.

Realizacja kuponu przy kasie

Gdy klient chce zapłacić kartą podarunkową, wpisz kod kuponu podczas tworzenia sprzedaży.

  1. W Kalendarzu kliknij Utwórz nowe.

  2. Wybierz Sprzedaż.

  3. Dodaj usługi lub produkty, za które klient płaci. Gdy zamówienie ma przynajmniej jedną pozycję, w Podsumowaniu zamówienia pojawi się pole Kod kuponu.

  4. Wpisz kod kuponu z e-maila potwierdzającego klienta i kliknij Zastosuj.

  5. Kliknij Pobierz płatność, aby zakończyć sprzedaż.

Kwota, którą pobierasz, zostanie pobrana z salda kuponu. Zobaczysz to w Historii kuponu jako Wykorzystano wraz z numerem zamówienia.

Wyłącz sprzedaż kart podarunkowych

Jeśli nie chcesz już sprzedawać kart podarunkowych, możesz je ukryć na swojej stronie rezerwacji.

  1. Przejdź do Ustawienia > Inwentarz > Kupony.

  2. Kliknij menu ⋮ w prawym górnym rogu.

  3. Wybierz Wyłącz na stronie rezerwacji.

Kupony, które już sprzedałeś, pozostają ważne, a Twoi klienci nadal mogą z nich korzystać.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?