Jeśli zdecydowałeś się na wykorzystanie naszego kalendarza do imprez grupowych, ten artykuł pokaże Ci jak je tworzyć i rezerwować miejsce dla klienta. Jeśli wybrałeś kalendarz do indywidualnych spotkań, kliknij tutaj.
Jak utworzyć wydarzenie
Kliknij na konkretną datę i godzinę bezpośrednio w kalendarzu.
Następnie zobaczysz formularz, w którym wypełnisz wszystkie niezbędne dane:
Nazwa wydarzenia - Powinna być na tyle dokładna, aby klient nie miał wątpliwości, co to za wydarzenie.
Przydzielić usługę - Wybierz serwis, którego dotyczy zdarzenie.
Przydzielić personel - To jest pracownik, który będzie prowadził to wydarzenie grupowe.
Czas - Możesz wybrać konkretną datę i godzinę, kiedy wydarzenie ma się odbyć.
Trwanie - Czas trwania imprezy jest automatycznie ustawiany przez długość przypisanego serwisu. Ale możesz swobodnie aktualizować je w tym dziale.
Pojemność - Jest automatycznie wstępnie napełniana zgodnie z tym, jak jest ustawiona w danym serwisie. Dowiedz się więcej o pojemności klasy.
Opis - Można dodać jakiś opis, który będzie wyświetlany na Stronie Rezerwacji po kliknięciu w ikonę informacji w wydarzeniu.
Cena - Cena wydarzenia ponownie wypełnia się automatycznie, zgodnie z ustawieniami serwisu. Również w tym przypadku możesz go zmienić tylko dla tego konkretnego wydarzenia.
Kolor - Wybierz kolor, aby odróżnić wydarzenia od siebie w kalendarzu.
Powtarzanie - Jeśli udostępniasz kursy lub lekcje, które powtarzają się regularnie, nie musisz wprowadzać ich indywidualnie do systemu. Można po prostu ustawić powtórzenie.
To wydarzenie jest prywatne - Jeśli kurs jest przeznaczony tylko dla zamkniętej grupy stałych klientów, ustaw wydarzenie jako prywatne. Tylko ci klienci, którym wyślesz link do utworzenia rezerwacji będą mogli ją zarezerwować.
Przez przycisk Utwórz nowe
W zakładce Kalendarz kliknij przycisk Utwórz nowe znajdujący się w lewym górnym rogu.
Kiedy otworzy się nowe okno, kliknij wybraną Klasę lub wybierz Wydarzenie grupowe z górnego menu, jeśli jest to na przykład konsultacja grupowa, dla której nie utworzyłeś usługi.
W następnym kroku przypisz pracownika.
W ostatnim kroku zobaczysz podsumowanie wydarzenia. Tutaj ustawiasz datę i godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia wydarzenia, ustawiasz powtarzalność, wybierasz, kto może zarezerwować wydarzenie i piszesz opis, jeśli to konieczne.
Jeśli wszystko jest poprawnie ustawione, kliknij niebieski przycisk Zapisz i kontynuuj.
Gdzie można znaleźć to ustawienie w aplikacji Reservio Business
Wydarzenia grupowe możesz tworzyć również w aplikacji mobilnej. Wystarczy otworzyć zakładkę Kalendarz i kliknąć na czerwony przycisk plusa. Wypełnij niezbędne dane i zapisz je klikając na zaznacz w prawym górnym rogu.
Jak zarezerwować miejsce dla klienta w tworzonym wydarzeniu
Jeśli stworzyłeś już swój harmonogram wydarzeń w kalendarzu, jesteś gotowy na nowe rezerwacje od swoich klientów. Mogą one być tworzone bezpośrednio w kalendarzu lub za pośrednictwem Twojej Strony Rezerwacji.
Rezerwację dla klienta można stworzyć bardzo łatwo i szybko:
Kliknij na konkretne wydarzenie i wpisz imię i nazwisko klienta, adres e-mail, oraz numer telefonu.
Jednocześnie można wybrać, czy zarezerwować tylko jedno czy więcej miejsc.
Klikając na przycisk Dodać, potwierdzisz utworzenie rezerwacji.
Zostanie to natychmiast odzwierciedlone na Stronie Rezerwacji, gdzie aktualizowana jest liczba pozostałych miejsc w danym wydarzeniu.
