Dla planów: Free, Starter, Standard, Pro
Dostępne na: przeglądarka na komputerze, aplikacja mobilna
Jeśli zdecydowałeś się korzystać z naszego Kalendarza do obsługi wydarzeń grupowych, ten artykuł pokaże Ci, jak je utworzyć i zarezerwować miejsce dla klienta. Jeśli używasz Kalendarza do wizyt indywidualnych, kliknij tutaj.
Jak utworzyć wydarzenie
Kliknij w konkretną datę i godzinę bezpośrednio w Kalendarzu.
Następnie pojawi się formularz, w którym należy uzupełnić wszystkie niezbędne dane:
Nazwa wydarzenia — Powinna być precyzyjna, aby klient od razu wiedział, o jakie wydarzenie chodzi.
Usługa — Wybierz usługę, której dotyczy wydarzenie.
Personel — Osoba prowadząca to wydarzenie grupowe.
Data i godzina — Ustal konkretną datę i godzinę, kiedy wydarzenie się odbędzie.
Czas trwania — Domyślnie czas trwania ustawiany jest według wybranej usługi, ale możesz go dostosować do swoich potrzeb.
Pojemność — Ustalana automatycznie na podstawie ustawień wybranej usługi. Dowiedz się więcej o pojemności zajęć.
Opis — Możesz dodać opis, który będzie widoczny na stronie Online booking po kliknięciu ikony informacji przy wydarzeniu.
Cena — Cena wydarzenia domyślnie pobierana jest z ustawień usługi, ale tutaj możesz ustalić inną cenę dla tego wydarzenia.
Kolor — Wybierz kolor, aby odróżnić wydarzenia w Kalendarzu.
Powtarzanie — Jeśli organizujesz cykliczne kursy lub regularne zajęcia, nie musisz ustawiać ich za każdym razem ręcznie. Możesz ustawić powtarzanie.
To wydarzenie jest prywatne — Jeśli wydarzenie jest przeznaczone tylko dla konkretnej grupy stałych klientów, oznacz je jako prywatne. Tylko klienci, którym wyślesz link do rezerwacji, będą mogli je zarezerwować.
Przez przycisk Dodaj nowe
W zakładce Kalendarz kliknij Dodaj nowe w lewym górnym rogu.
W nowym oknie wybierz Zajęcia lub Wydarzenie grupowe z górnego Menu, jeśli tworzysz np. grupową konsultację bez przypisanej usługi.
W kolejnym kroku wybierz Personel.
Na końcu zobaczysz podsumowanie wydarzenia. Tutaj ustawiasz datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia, ustalasz powtarzanie, wybierasz kto może rezerwować wydarzenie oraz możesz dodać opis według potrzeb.
Jeśli wszystko się zgadza, kliknij niebieski Zapisz i kontynuuj.
Gdzie znaleźć te ustawienia w aplikacji Reservio Business
Wydarzenia grupowe możesz tworzyć także w aplikacji mobilnej. Otwórz zakładkę Kalendarz i kliknij niebieski przycisk plusa. Wprowadź wymagane dane i zapisz je klikając w ptaszka w prawym górnym rogu.
Jak zarezerwować miejsce dla klienta w utworzonym wydarzeniu
Jeśli Twój harmonogram wydarzeń jest już gotowy w Kalendarzu, możesz przyjmować nowe rezerwacje od klientów. Rezerwacje mogą być tworzone bezpośrednio w Kalendarzu lub przez stronę Online booking.
Rezerwację dla klienta dodasz łatwo i szybko:
Kliknij w konkretne wydarzenie i uzupełnij imię i nazwisko klienta, adres e-mail oraz numer telefonu.
Możesz od razu wskazać, czy chcesz zarezerwować jedno lub więcej miejsc.
Klikając Dodaj, potwierdzasz utworzenie rezerwacji.
Rezerwacja natychmiast pojawi się na stronie Online booking, gdzie liczba dostępnych miejsc zostanie zaktualizowana.