Masz już listę klientów, a ręczne przepisywanie ich do systemu rezerwacyjnego zajęłoby Ci dużo czasu? Skorzystaj z funkcji Importuj klientów i zaoszczędź czas. Alternatywnie, dowiedz się więcej sposobów jak dodać nowego klienta.
Aby zaimportować dane, należy otworzyć zakładkę Klienci i kliknąć przycisk CSV pod nagłówkiem Import klientów w lewej kolumnie.
Tam można wstawić zapisany na komputerze plik CSV . Na koniec nie zapomnij potwierdzić wgrywania klientów przyciskiem Importować.
Unikaj zbyt długich list. Upewnij się, że pojedynczy plik CSV nie przekracza maksymalnej długości 150 klientów, aby ułatwić sprawny proces importu.
Wymagany format pliku CSV
Możesz wyeksportować plik CSV z poprzedniego systemu rezerwacyjnego (jeśli oferuje taką opcję) lub stworzyć go w Excelu. Upewnij się jednak, że utworzysz nową kolumnę dla każdej informacji o kliencie w następującej kolejności:
imię i nazwisko (nazwa),
email (e-mail),
phone (telefon).
Nazwa kolumny, czyli pierwszy wiersz tabeli, musi zawierać obowiązujący termin (jak pokazano powyżej w nawiasach). Tylko w ten sposób można mieć pewność, że system prawidłowo odczyta dane i zapisze je do nowej bazy danych klienta.
PORADA: Czy chcesz stworzyć podsumowanie danych, które możesz w każdej chwili sprawdzić poza systemem rezerwacyjnym Reservio? Dowiedz się więcej o funkcji eksportu i drukowania danych.