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Como criar eventos em grupo no seu Calendário

Atualizado essa semana

Para planos: Free, Starter, Standard, Pro

Disponível em: navegador desktop, aplicativo móvel

Se você escolheu usar o Calendário para eventos em grupo, este artigo mostra como criá-los e reservar uma vaga para um cliente. Caso prefira compromissos individuais, clique aqui.

Como criar um evento

Clique em uma data e horário específicos diretamente no Calendário.

Depois, preencha todos os campos obrigatórios do formulário:

  • Nome do evento — Seja claro para que o cliente saiba o tipo de evento.

  • Escolher serviço — Selecione o serviço ao qual o evento está vinculado.

  • Escolher funcionário — Este é o funcionário que irá conduzir o evento em grupo.

  • Horário — Defina a data e o horário do evento.

  • Duração — A duração é sugerida automaticamente conforme o serviço, mas você pode ajustar se quiser.

  • Capacidade — Determinada automaticamente de acordo com o serviço. Saiba mais sobre capacidade de turma.

  • Descrição — Adicione uma descrição que será exibida no Online booking ao clicar no ícone de informação do evento.

  • Preço — O valor é preenchido automaticamente conforme o serviço, mas pode ser alterado para este evento específico.

  • Cor — Escolha uma cor para destacar o evento no Calendário.

  • Repetir — Para cursos ou aulas recorrentes, defina a recorrência em vez de criar cada um individualmente.

  • Este evento é privado — Para grupos fechados, marque o evento como privado. Apenas clientes com quem você compartilhar o link de agendamento poderão agendar.

Usando o botão Criar novo

  1. Na aba Calendário, clique no botão Criar novo no canto superior esquerdo.

  2. Na nova janela, clique em Turma ou selecione Evento em grupo no menu superior, caso seja, por exemplo, uma consulta em grupo que não pertença a um serviço existente.

  3. Depois, selecione o funcionário.

  4. Na etapa final, revise o resumo do evento. Aqui, defina data e horário de início e término, configure a recorrência, escolha quem pode reservar e escreva uma descrição, se desejar.

  5. Se estiver tudo certo, clique em Salvar e continuar.

Onde encontrar essa configuração no app Reservio Business

Você também pode criar eventos em grupo no app Reservio Business. Vá até a aba Calendário e toque no botão azul de mais. Preencha as informações necessárias e salve tocando no ícone de check no canto superior direito.

Como reservar uma vaga para o cliente em um evento já criado

Com o evento criado no Calendário, você já pode receber reservas. Os clientes podem ser adicionados direto pelo Calendário ou pelo Online booking.

Reservar para o cliente é simples e rápido:

  • Clique no evento desejado e preencha nome, e-mail e telefone do cliente.

  • Você pode escolher reservar uma ou mais vagas.

  • Clique em Adicionar para confirmar a reserva.

  • A informação será exibida imediatamente no Online booking, atualizando o número de vagas disponíveis para o evento.

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