К основному содержимому

Как настроить SMS- и email-уведомления для сотрудников и администратора

Автор: Kristína Žiaková

Для тарифов: Free (только email), Starter, Standard, Pro

Работает на: браузере на компьютере

Хотите всегда быть в курсе всех своих записей? Настройте уведомления для себя и своих сотрудников и своевременно получайте все необходимые сообщения.

Уведомления для администратора

Есть два способа перейти к настройкам уведомлений, которые отправляются вам как администратору. Первый способ: если у вас сейчас открыта вкладка Календарь, в правом верхнем углу под значком профиля кликните на Шестерёнку и выберите Настройки.

Второй способ: нажмите на Значок профиля в правом верхнем углу. Выберите пункт Профиль пользователя и настройкиУведомленияSMS- и email-уведомления.

Здесь вы сможете настроить отправку уведомлений для следующих ситуаций:

  • Подтверждение записи — вы получаете уведомление о каждой новой записи, оформленной клиентом.

  • Отмена записи — информирует вас об отмене записи клиентом.

  • Ожидание подтверждения — такое уведомление отправляется, только если вы подтверждаете записи вручную. В этом случае сначала приходит соответствующее уведомление, и только после вашего подтверждения запись становится активной для клиента.

  • Новости, советы и лайфхаки — получайте актуальную информацию об обновлениях, новых функциях и полезные советы по эффективному использованию Reservio. Если хотите получать такие сообщения, выберите опцию Email.

Уведомления для администратора и сотрудников отправляются только по записям, которые клиенты создают самостоятельно. Если вы или ваши сотрудники вручную добавляете запись через Календарь, уведомления не получают ни вы, ни сотрудники — только клиент получает Подтверждение записи по Email.

После нажатия на Стрелку справа от выбранной категории вы можете выбрать, хотите ли получать уведомление (или нет), и в каком формате. Вы можете выбрать:

  • Нет (то есть не получать уведомления),

  • только Email,

  • только SMS,

  • или Email + SMS вместе.

Единственное исключение — категория Новости, советы и лайфхаки, где вы можете выбрать только Нет или Email.

Если у вас закончились все предоплаченные SMS, сверху в настройках появится тёмно-синяя полоса с кнопками Купить снова и Подробнее. Нажав Купить снова, вы попадёте к выбору SMS-пакета. Подробнее о вариантах покупки SMS-пакета.

Уведомления для сотрудников

Вы можете также настроить уведомления для своих сотрудников. Откройте раздел НастройкиБизнесСотрудники и выберите Конкретного сотрудника, для которого вы хотите включить уведомления.

В профиле сотрудника просто отметьте опцию Оповещать сотрудников о новых Записях по электронной почте.

Совет: отправляйте напоминания клиентам, чтобы снизить вероятность того, что они забудут о записи. Вы также можете добавить свой текст в сообщения, чтобы напомнить клиентам, что им нужно взять с собой.

Если ваши клиенты не получают SMS, узнать причину и как проверить правильный формат можно здесь.

Нашли ответ на свой вопрос?