Če ste v nastavitvah izbrali ročno potrjevanje rezervacij, imate na voljo več načinov za prejemanje informacij o novi rezervaciji (pri samodejni odobritvi se dogodek zgolj prikaže v koledarju).

Novo rezervacijo lahko potrdite ali zavrnete neposredno v koledarju. Če želite odpreti to novo rezervacijo, kliknite nanjo v koledarju ali na obvestilo o novi zahtevi za rezervacijo. Odpre se okno z rezervacijo, kjer so prikazani naslednji podatki:

V razdelku Kdo? je prikazano, kateremu zaposlenemu je rezervacija dodeljena. Če je stranka izbrala Kdorkoli na voljo, bo rezervacija samodejno dodeljena enemu od članov osebja, ki so prosti v tem času. To lahko spremenite, tako da tukaj izberete drugega zaposlenega v spustnem meniju, preden potrdite rezervacijo.

Člani osebja so dodeljeni samodejno, tudi če je razdelek Osebje na vašem Spletnem mestu za rezervacije skrit. Le rezervacije, ki jih ustvarite sami brez izbire zaposlenega, se prikažejo kot Ni dodeljeno.

Na dnu okna sta na voljo dva gumba. Kliknite enega, glede na to, ali želite Potrdite ali Zavrnite rezervacijo. Prav tako lahko Dodajte sporočilo, ki ga pošljete stranki kot pojasnilo vaše odločitve.

Potrditev rezervacije v koledarju za skupinske dogodke poteka podobno. Poleg zavihka koledarja vidite več novih rezervacij, Obvestilo nad vašim koledarjem in dogodek, ki ga je stranka izbrala, se prikaže kot prečrtano polje.

Ko kliknete na novo zahtevo za rezervacijo, se v novem oknu prikaže podrobnost dogodka. V eni vrstici so prikazani ime, število želenih mest in kontaktni podatki stranke. Izberete lahko Potrdite ali Zavrnite rezervacijo.

Rezervacije lahko potrdite ali zavrnete tudi v svoji mobilni aplikaciji. Število novih rezervacij je prikazano poleg ikone Obvestila. Odprite zavihek Obvestila in Potrdite ali Zavrnite izbrane zahteve za rezervacijo.