Để các giao dịch thanh toán diễn ra thuận lợi và an toàn, Quý khách cần cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp chính xác. Việc này giúp xác minh và xử lý thanh toán cho Quý khách nhanh chóng, không bị gián đoạn.
Tài liệu được chấp nhận
Quý khách có thể nộp một trong các giấy tờ sau để chứng minh đăng ký doanh nghiệp:
Bản trích lục chính thức từ Sổ đăng ký kinh doanh hoặc Phòng thương mại.
Điều lệ công ty hoặc tài liệu thành lập doanh nghiệp tương tự.
Đối với Hiệp hội, Tổ chức phi lợi nhuận: Điều lệ của hiệp hội cùng với giấy xác nhận đã đăng ký tại sổ đăng ký quốc gia dành cho các hiệp hội.
Các yêu cầu chính
Giấy tờ đăng ký kinh doanh cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
Phải được Cấp trong vòng 12 tháng gần nhất.
Phải được Ký tên, ghi ngày bởi người đại diện hợp pháp của công ty và xác nhận thông tin đã cập nhật.
Sao kê tài khoản ngân hàng cần được Cấp trong vòng 6 tháng tính đến hiện tại.
Khi xác minh tài khoản thanh toán, Quý khách không thể tự chọn loại hình doanh nghiệp là hiệp hội hoặc tổ chức phi lợi nhuận. Vui lòng liên hệ Đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi trước khi tải lên bất kỳ tài liệu nào. Chúng tôi sẽ hỗ trợ để Quý khách đăng ký đúng với loại hình doanh nghiệp. Nếu không, tài liệu của Quý khách sẽ bị từ chối và có thông báo “Tài liệu điều lệ không được hỗ trợ.”
Yêu cầu theo từng quốc gia
Liên minh châu Âu
Bỉ - Belgisch Staatsblad
Bulgaria - Търговски регистъ
Croatia - Poslovni imenik
Síp - Μητρώο Εταιρειών
Cộng hòa Séc - Obchodní rejstřík
Đan Mạch - Erhvervsstyrelsen
Estonia - Äriregister
Phần Lan - PRH - Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä
Đức - Handelsregister
Hy Lạp - ΓΕΜΗ
Hungary - Cégjegyzék
Ireland - Companies Registration Office
Latvia - Uzņēmumu reģistrs
Liechtenstein - Unternehmensregister Liechtenstein
Lithuania - Įmonių registras
Luxembourg - Registre de commerce et des sociétés
Malta - Malta Business Register
Hà Lan - Kamer van Koophandel
Bồ Đào Nha - Registo Comercial
Rumani - Registrul Comerțului
Slovakia - Obchodný register
Slovenia - AJPES
Tây Ban Nha - Registro Mercantil
Thụy Điển - Bolagsverket
Vương quốc Anh
Tên công ty trên giấy đăng ký Phải trùng khớp hoàn toàn với Tên hiển thị trên sao kê ngân hàng. Quý khách có thể kiểm tra và sao chép chính xác tên từ Cơ sở dữ liệu Companies House.
Gibraltar
Guernsey
Đảo Man
Jersey
Na Uy
Thụy Sĩ
Giấy tờ tùy thân được chấp nhận
Giấy tờ chứng minh danh tính được chấp nhận toàn cầu
Các loại giấy tờ sau có thể dùng để xác minh danh tính:
Hộ chiếu: Phải có chữ ký, ảnh rõ nét, thông tin cá nhân và vùng quét máy đọc được.
CMND/Thẻ căn cước: Cần cả mặt trước và mặt sau, mỗi mặt là một tệp ảnh riêng biệt.
Bằng lái xe: Yêu cầu nộp ảnh cả hai mặt, mỗi mặt là một tệp.
Giấy tờ chứng minh danh tính theo từng quốc gia
Tại một số quốc gia, chấp nhận thêm các loại giấy tờ sau:
Vương quốc Anh: CitizenCard, thẻ xác minh độ tuổi tại Anh hoặc thẻ cư trú tại Anh.
Các nước EU và Singapore: Giấy tờ tùy thân do chính phủ cấp (yêu cầu cả mặt trước và mặt sau).
Yêu cầu đối với ảnh giấy tờ tùy thân
Để được chấp nhận, Giấy tờ tùy thân dạng ảnh cần đáp ứng các điều kiện sau:
Chủ sở hữu: Giấy tờ phải cấp cho người đứng tên tài khoản ngân hàng đã liên kết với Reservio hoặc cổ đông sở hữu từ 25% cổ phần hoặc quyền biểu quyết trở lên của công ty.
Hiệu lực: Giấy tờ phải còn hạn, không hết hạn sử dụng.
Hình thức: Chỉ nhận bản gốc, không nhận bản điện tử.
Tệp tách riêng: Đối với thẻ căn cước hoặc bằng lái xe, cần gửi từng mặt dưới dạng tệp riêng biệt.
Chất lượng hình ảnh: Ảnh màu rõ nét, đã cắt thẳng và sát viền giấy tờ gốc.
Định dạng không chấp nhận: Không nhận hình ảnh chụp màn hình, ảnh dán vào tài liệu khác, ảnh scan hoặc ảnh chụp bản in.
Yêu cầu về định dạng và dung lượng tệp
Định dạng tệp được chấp nhận: JPEG, JPG, PNG hoặc PDF (mỗi lần chỉ một tệp).
Dung lượng file PDF: Tối thiểu 1 KB, không vượt quá 4 MB.
Dung lượng file các định dạng khác: Tối thiểu 100 KB, không vượt quá 4 MB.
Các định dạng tài liệu không được chấp nhận
Chúng tôi không chấp nhận các loại giấy tờ sau:
Lỗi ảnh: Ảnh chụp màn hình, ảnh dán lên tài liệu khác, ảnh scan hoặc ảnh chụp bản in giấy.
Bản không gốc: Bản kỹ thuật số của giấy phép lái xe hoặc thẻ căn cước.
Bản scan: Tất cả tài liệu là bản scan đều bị từ chối.
Tình trạng tài liệu: Bị hết hạn, hư hỏng, rách nát, bị bẩn, khó đọc, hoặc có watermark đều không được chấp nhận.
Lỗi chất lượng hình ảnh: Ảnh mờ, quá sáng, đen trắng, chưa cắt sát hoặc còn nền phía sau.
Lỗi định dạng: Ảnh bị cắt xén, khuất thông tin, một tệp chứa nhiều mặt tài liệu, hoặc ảnh chụp lệch/góc/ngược.
Giấy tờ không hợp lệ: Các giấy tờ xuất nhập cảnh ngoài hộ chiếu, thẻ căn cước hoặc bằng lái xe.