Bỏ qua đến nội dung chính

Cách đồng bộ lịch

Được viết bởi Petra Růžička

Dành cho các gói: Starter, Standard, Pro

Hoạt động trên: trình duyệt máy tính

Việc liên kết lịch Reservio với lịch Google, Outlook hoặc iCal cá nhân giúp Quý khách quản lý tất cả sự kiện và lịch làm việc ở một nơi, nắm rõ tình trạng trống – đã kín tiện lợi hơn.

Quý khách có thể tìm thấy cài đặt đồng bộ lịch trong mục Lịch, dưới biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải giao diện lịch.

Quý khách có thể chọn đồng bộ tất cả lịch hoặc chỉ lịch của một nhân viên cụ thể. Tính năng này giúp đội ngũ luôn nắm bắt kịp thời các lịch hẹn mới, giảm thiểu tối đa khả năng bỏ sót hoặc quên lịch công việc.

Đồng bộ một chiều

Đồng bộ với lịch Outlook và iCal là một chiều, nghĩa là chỉ các sự kiện từ Reservio sẽ được chuyển đến một trong các lịch cá nhân của Quý khách.

Để đồng bộ một chiều, Quý khách nhấn vào ô Chia sẻ lịch, sau đó xuất tệp .ics từ Reservio và nhập vào ứng dụng lịch (Outlook, iCal) của mình.

Hãy giữ liên kết lịch của Quý khách ở chế độ riêng tư. Bất cứ ai có liên kết .ics đều có thể xem tất cả sự kiện, bao gồm cả tên khách hàng và thời gian lịch hẹn, mà không cần đăng nhập. Việc bỏ chọn rồi chọn lại Chia sẻ lịch sẽ không thay đổi đường dẫn liên kết, vì vậy chỉ chia sẻ cho ứng dụng lịch mà Quý khách muốn đồng bộ. Nếu vô tình gửi nhầm, vui lòng liên hệ đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi để được xử lý.

Đồng bộ hai chiều

Đồng bộ với Google Calendar cho phép làm việc hai chiều — nghĩa là sự kiện từ Reservio được sao chép sang Google, đồng thời sự kiện từ Google cũng được đưa về Reservio.

Nhấn nút màu xanh Kết nối với Google Calendar để bắt đầu thiết lập đồng bộ hai chiều. Hệ thống sẽ hướng dẫn Quý khách các bước đăng nhập vào Google Account và lựa chọn các lịch cần thiết để đồng bộ. Nếu muốn chỉ đồng bộ một lịch Google cụ thể, hãy chọn lịch đó trong danh sách khi đăng nhập.

Đồng bộ hóa khả dụng cho tất cả các gói premium: Starter, Standard và Pro.

Hủy đồng bộ hóa

Kết nối lại sẽ không khôi phục các sự kiện cũ. Nếu về sau Quý khách kết nối lại Google Calendar, chỉ lịch hẹn trong tháng gần nhất sẽ được đồng bộ lên Google. Các lịch hẹn cũ vẫn lưu trên Reservio nhưng sẽ không xuất hiện trên Google Calendar nữa.

Nội dung này có giải đáp được câu hỏi của bạn không?