Máte již vytvořený seznam klientů a trvalo by vám dlouho je do rezervačního systému přepisovat ručně? Využijte jednoduchou funkci import klientů a ušetřete si čas. Případně se podívejte i na další postupy, jak přidat nového klienta.
Pro import dat otevřte záložku Klienti a v levém sloupci pod nápisem Import klientů klikněte na tlačítko CSV.
Otevře se vám nové okno, kam vložíte CSV soubor uložený ve vašem počítači. Nakonec nezapomeňte nahrání klientů potvrdit tlačítkem Importovat.
Požadovaný formát CSV souboru
CSV soubor můžete exportovat z bývalého rezervačního systému (pokud tuto možnost nabízí) nebo jej můžete vytvořit v Excelu. Dejte ale pozor na to, abyste pro každou informaci o klientovi měli vytvořený nový sloupec v následujícím pořadí:
jméno a příjmení (name),
e-mailová adresa (email),
telefonní číslo (phone).
Název sloupce, tedy první řádek tabulky, musí obsahovat anglický pojem – jak je výše uvedeno v závorce. Jedině tak zajistíte, že systém informace správně přečte a zapíše do nové databáze klientů.
TIP: Chcete si údaje o rezervacích nebo klientech hlídat i mimo rezervační systém? Využijte funkce exportu a tisku dat.