For planer: Free, Starter, Standard, Pro
Tilgængelig på: desktop-browser, mobilapp
Hvis du gerne vil bruge Kalender til gruppebegivenheder, viser denne artikel dig, hvordan du opretter dem og booker en plads til en kunde. Hvis du har valgt Kalender til individuelle aftaler, klik her.
Sådan opretter du en begivenhed
Klik på en specifik dato og tid direkte i Kalender.
Herefter får du en formular, hvor du udfylder alle nødvendige oplysninger:
Begivenhedsnavn — Navnet skal være tydeligt, så kunden let kan se, hvilken type begivenhed det er.
Knyt tjeneste — Vælg hvilken Tjenester, begivenheden handler om.
Tilknyt medarbejder — Det er den Medarbejder, der leder gruppebegivenheden.
Tid — Vælg dato og tid for begivenheden.
Varighed — Varigheden udfyldes automatisk ud fra den valgte Tjenester, men du kan frit ændre det.
Kapacitet — Antallet udfyldes automatisk baseret på indstillingen på Tjenester. Læs mere om klassekapacitet.
Beskrivelse — Tilføj en beskrivelse, som vises på Online booking, når kunden klikker på informationsikonet ved begivenheden.
Pris — Prisen udfyldes automatisk efter Tjenesters indstillinger. Du kan rette prisen for denne begivenhed, hvis nødvendigt.
Farve — Vælg en farve for at gøre dine begivenheder lettere at kende i Kalender.
Gentagelse — Hvis du tilbyder hold eller lektioner, der gentages, behøver du ikke oprette dem én ad gangen. Du kan nemt opsætte gentagelse.
Denne begivenhed er privat — Hvis kurset kun er for en lukket gruppe faste kunder, skal du gøre begivenheden privat. Kun de kunder, du sender bookinglink til, kan booke en plads.
Via Opret ny-knappen
Når det nye vindue åbner, vælg den ønskede klasse eller vælg Gruppebegivenhed i topmenuen, hvis det er en gruppeaktivitet, som du ikke har oprettet en Tjenester til.
Tildel Medarbejder i næste trin.
I sidste trin får du et samlet overblik. Her vælger du start- og slutdato samt tid, opsætter gentagelse, vælger hvem der kan booke begivenheden og kan tilføje en beskrivelse.
Når alt er udfyldt, klik på den blå Gem og fortsæt-knap.
Hvor finder du denne funktion i Reservio Business-appen
Du kan også oprette gruppebegivenheder i mobilappen. Gå til Kalender-fanen og klik på det blå plus-ikon. Udfyld de nødvendige oplysninger og gem ved at trykke på fluebenet øverst til højre.
Book en plads til en kunde i en oprettet begivenhed
Hvis du allerede har oprettet en begivenhed i Kalender, er du klar til at tage imod bookinger fra dine Kunder. Bookinger kan ske direkte i Kalender eller via Online booking.
Sådan laver du en booking for kunden:
Klik på en specifik begivenhed og udfyld kundens navn, e-mail og telefonnummer.
Vælg om du vil booke én eller flere pladser.
Klik på Tilføj for at godkende bookingen.
Bookingen vises straks i Online booking, hvor antallet af ledige pladser opdateres automatisk.