Er du ved at planlægge en ferie? Eller vil medarbejderen rejse væk i en uge? Opret ferier i kalenderen, og du skal ikke bekymre dig om, at en kunde laver en booking til den dag, du er væk.
Du finder ferieadministrationen under fanen Indstillinger - Forretning - Ferier - Ny ferie:
Når du har klikket på den blå knap Tilføj ferie, skal du udfylde følgende oplysninger:
Først skal du udfylde navnet på ferien, for eksempel "Verdenskrydstogt".
Angiv derefter feriens varighed i felterne Fra og til.
Hvis du ønsker, at ferien skal vare hele dage, skal du markere indstillingen Hele dagen.
Det er også muligt at oprette korte ferier inden for en bestemt dag ved at definere det nøjagtige tidsinterval, hvor ferien starter og slutter.
I det sidste felt Staff skal du klikke på Edit for at vælge de medarbejdere, som ferien skal gælde for.
Klik derefter på knappen Opret , og du kan begynde at pakke til ferien!
Hvor finder jeg denne indstilling i Reservio Business-appen?
Du kan også indstille ferier i din mobilapp. Klik på ikonet Menu i den nederste bjælke, og vælg Ferie i afsnittet Forretning. Klik derefter på knappen Opret , og tilføj de nødvendige oplysninger. Til sidst må du ikke glemme at gemme din nye ferie.
Hvordan fungerer funktionen med helligdage i kalenderen?
Kunder kan ikke booke ydelser hos en given medarbejder i ferieperioden.
Ferieperioderne er synlige i medarbejderens kalender.
Hvis du vil ændre feriens varighed, skal du klikke på boksen med den givne ferie enten i ferieafsnittet eller i kalenderen. På samme måde som du indstiller dem, vil du også opdatere de enkelte datoer.
Denne funktion er kun tilgængelig i kalenderen for individuelle aftaler. I kalenderen for gruppearrangementer booker kunderne kun til foruddefinerede arrangementer. Så du opretter simpelthen ikke nye arrangementer i løbet af din ferie.
TIP: Har du brug for at justere en medarbejders skema inden for en enkelt dag (f.eks. hvis vedkommende skal til undersøgelse hos lægen)? Administrer kun skemaet for en bestemt medarbejder for individuelle dage og timer. Klik her for mere information.