Spring videre til hovedindholdet

Sådan giver du dine medarbejdere brugeradgang

Gør det nemmere for dit team at samarbejde ved at give dem brugeradgang til din konto.

Skrevet af Kristína Žiaková

For abonnementer: Pro

Virker på: Desktopbrowser

Vil du give dine medarbejdere deres egen brugeradgang til systemet, så de kan styre bookinger selv? Lad dem logge ind på jeres konto, og bestem derefter, hvad de må se og ikke se. Medarbejderlogin er kun tilgængelig i Pro premium-abonnement.

Det er smart, hvis du har flere medarbejdere og gerne vil lade dem tjekke bookingkalenderen direkte. Skal en medarbejder hjælpe med at styre hele bookingsystemet, kan du give vedkommende fuld brugeradgang.

Sådan opretter du brugeradgang

Følg disse trin for at give dine medarbejdere brugeradgang. Medarbejderen behøver ikke en Reservio konto i forvejen – invitationen virker alligevel.

  1. Gå til Indstillinger (1) — Forretning — Medarbejdere (2).

  2. Klik på medarbejderen (3), som skal have brugeradgang.

  3. Du kommer ind på medarbejderens profil. Indtast medarbejderens e-mailadresse (4), som skal bruges til login.

  4. Aktivér nu Skifteren ved siden af "Inviter medarbejder" (6). Så opretter du en separat brugeradgang til medarbejderen. Når de logger ind, kan de redigere, aflyse eller oprette bookinger.

  5. Hvis du vil give mere end basisadgang, kan du aktivere Flere styringsmuligheder (2). De bliver først synlige, når du har slået skifteren ovenfor til (1). Vælg, om medarbejderen må:

    • Se alle kalendere — medarbejderen kan tilføje, redigere og slette alle bookinger, også dem for andre medarbejdere.

    • Se kunder — medarbejderen kan se alle kunder, deres kontaktinfo, historik, hvor tit de bruger dine tjenester og tilføje noter til profilerne.

    • Se indstillinger — medarbejderen kan se og administrere Salg, Onlinebooking og Indstillinger. Det giver samme rettigheder som hovedadministratoren.

    Tip: Se kunder styrer kun brugeradgang til hele kundelisten. Medarbejdere kan altid se telefonnummer og e-mail på kunder i deres egne bookinger – det kan ikke slås fra.

  6. Bekræft og afslut brugeradgangen med knappen Gem ændringer (1).

  7. Medarbejderen får nu en e-mailinvitation med en knap til at bekræfte brugeradgangen:

    • Hvis de ikke har en Reservio konto, kommer de til en side, hvor de vælger adgangskode. Herefter kan de logge ind og se kalenderen.

    • Hvis de allerede har en Reservio konto, føres de direkte til login. Når de er logget ind, ser de kalenderen.

Relaterede artikler
Besvarede dette dit spørgsmål?