I Reservio Enterprise kan du tilføje og administrere flere kalendere, som du kan give adgang til for hver enkelt bruger. Du har kun denne mulighed, hvis du er administrator af Reservio Enterprise-kontoen.
Tilføjelse af en kalender
Hver Reservio Enterprise-konto har et maksimalt antal kalendere, som bestemmer den samlede pris. Så hvis du har brug for at tilføje en ny kalender, skal du kontakte Customer Care for at justere dette antal. Følg derefter disse trin for at oprette din nye kalender:
Log ind på din Reservio Enterprise-konto.
Klik på den blå knap + Ny kalender.
Udfyld alle de nødvendige oplysninger:
kalendernavn,
sin egen e-mailadresse (som endnu ikke er blevet brugt i nogen anden kalender) og adgangskode,
du kan også specificere de enkelte brugeres adgang til kalenderen.
Bekræft oprettelsen af en ny kalender med knappen Gem.
Herefter guider systemet dig gennem standardregistreringsprocessen, hvor du vælger kalendertype og indstiller de generelle parametre i forbindelse med bookinger. Hvis du er i tvivl om de enkelte registreringstrin, er der hjælp at hente i en række artikler om registreringsprocessen.
Oversigt over brugeradgange og roller
Hver Reservio Enterprise-konto har tre standardroller, der bestemmer, hvilken adgang en bruger kan have:
Administrator (en bruger har fuld adgang til kalenderen og kan foretage alle ændringerder),
Ingen adgang (en bruger kan slet ikke få adgang til denne kalender),
Kun visning (en bruger kan logge ind på kalenderen, men har ikke mulighed for at foretage justeringer eller ændringer).
TIP 1: Hvis du har brug for at ændre eller tilføje nye roller eller brugeradgang, skal du kontakte vores kundeservice. De kan f.eks. indstille administratoradgang, men uden visse beføjelser, som du ikke ønsker, at medarbejderne skal have.
Opdeling af kalendere i grupper
Har du flere filialer i samme by, og vil du inddele dem i grupper og gøre dem synlige på bookingwebstedet? Du kan oprette grupper på følgende måde:
Log ind på din Reservio Enterprise-konto.
Klik på den blå knap + Ny gruppe.
Udfyld navnet på gruppen, og bekræft oprettelsen med knappen Gem.
For at tildele en kalender til en gruppe skal du klikke på tandhjulsikonet, der vises til højre for rækken med en bestemt kalender, når du holder musen over den.
I næste trin skal du bare klikke på pilen ved siden af kolonnen Gruppe og vælge den, du vil flytte kalenderen til.
Glem ikke at gemme ændringerne.
Fjernelse af kalender
Den endelige pris for Reservio Enterprise-programmet er baseret på det specifikke antal kalendere. Hvis du vil slette en bestemt kalender, anbefaler vi, at du kontakter vores kundeservice. De vil justere programmet og dets pris i henhold til det nye antal kalendere.
Når du fjerner en kalender, skal du følge disse trin:
Log ind på din Reservio Enterprise-konto.
Klik på tandhjulsikonet, der vises i højre side af rækken med en bestemt kalender, når du holder musen over den.
I nederste højre hjørne finder du knappen Slet. Når du sletter kalenderen fra din Reservio Enterprise, kan du ikke længere få adgang til den, og den vil ikke blive vist på din bookingside.
TIP 2: Hvis du vil lære mere om redigering af kalendere, kan du læse denne vejledning.