Abonnement: Reservio Enterprise
Tilgængelig på: desktopbrowser
Med Reservio Enterprise kan du tilføje og administrere flere kalendere og bestemme, hvem der har adgang til hver enkelt. Det kræver, at du er administrator for Reservio Enterprise-kontoen.
Tilføj en kalender
Der er et maksimum for, hvor mange kalendere du kan have på din Reservio Enterprise-konto. Det samlede antal kalendere påvirker prisen. Hvis du vil tilføje en kalender, skal du kontakte Kundeservice for at få ændret grænsen. Følg derefter disse trin for at oprette en kalender:
Log ind på din Reservio Enterprise-konto.
Klik på den Blå knap + Ny kalender.
Udfyld alle de nødvendige oplysninger:
Kalenderens navn.
En e-mailadresse, der ikke allerede er knyttet til en anden kalender, og en adgangskode. E-mailadressen modtager kalenderens notifikationer. Den opretter ikke en ny brugerkonto.
Du kan også vælge, hvilke brugere der skal have adgang til kalenderen.
Klik på Gem for at oprette kalenderen.
Derefter guider systemet dig gennem standardopsætningen, hvor du vælger kalendertype og angiver de generelle bookingindstillinger. Hvis du har spørgsmål til de enkelte trin, kan du finde hjælp i artiklerne om opsætningen.
Oversigt over brugeradgang og roller
Hver Reservio Enterprise-konto har tre standardroller, der bestemmer, hvad brugerne kan gøre:
Administrator (brugeren har fuld adgang til kalenderen og kan foretage alle ændringer),
Ingen adgang (brugeren har ikke adgang til kalenderen),
Kun visning (brugeren kan logge ind på kalenderen, men kan ikke ændre noget).
TIP 1: Kontakt Kundeservice, hvis du vil ændre eller tilføje roller og adgangsrettigheder. De kan for eksempel give en bruger administratoradgang uden bestemte rettigheder, som du ikke ønsker, at medarbejderne skal have.
Opdel kalendere i grupper
Har du flere afdelinger i samme by, som du vil samle i grupper og vise på bookingsiden? Sådan opretter du grupper:
Log ind på din Reservio Enterprise-konto.
Klik på den Blå knap + Ny gruppe.
Indtast gruppens navn og klik på Gem for at oprette gruppen.
Hvis du vil tildele en kalender til en gruppe, skal du holde musen over kalenderens række og klikke på Tandhjulsikonet i højre side.
Klik på Pilen ved siden af kolonnen Gruppe, og vælg den gruppe, kalenderen skal flyttes til.
Husk at Gemme ændringerne.
Fjern en kalender
Prisen på Reservio Enterprise afhænger af, hvor mange kalendere du har. Hvis du vil slette en kalender, anbefaler vi, at du kontakter Kundeservice. De tilpasser abonnementet og prisen til det nye antal kalendere.
Følg disse trin for at fjerne en kalender:
Log ind på din Reservio Enterprise-konto.
Hold musen over kalenderens række, og klik på Tandhjulsikonet i højre side.
Knappen Slet finder du nederst i højre hjørne. Når kalenderen er slettet fra din Reservio Enterprise-konto, kan du ikke længere få adgang til den, og den vises ikke længere på bookingsiden.
TIP 2: Læs denne vejledning, hvis du vil vide mere om, hvordan du redigerer kalendere.