Planes: Reservio Enterprise
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Con Reservio Enterprise, puedes añadir y gestionar varios calendarios y definir el nivel de acceso de cada usuario. Esta opción solo está disponible para quienes administran la cuenta de Reservio Enterprise.
Cómo añadir un calendario
Cada cuenta de Reservio Enterprise tiene un límite de calendarios que influye en el precio total. Si necesitas añadir uno, ponte en contacto con Atención al cliente para que ajusten ese límite. Después, sigue estos pasos para crear el calendario:
Inicia sesión en tu cuenta de Reservio Enterprise.
Haz clic en el botón azul + Nuevo calendario.
Completa toda la información necesaria:
Nombre del calendario.
Una dirección de correo electrónico exclusiva para ese calendario (que no se haya usado en ningún otro) y una contraseña. A esta dirección llegarán las notificaciones del calendario. No se creará una cuenta de usuario nueva.
También puedes definir el nivel de acceso de cada usuario al calendario.
Haz clic en Guardar para crear el calendario.
A continuación, el sistema te guiará por el proceso de configuración habitual. Podrás elegir el tipo de calendario y ajustar la configuración general de las reservas. Si tienes dudas sobre algún paso, esta serie de artículos puede ayudarte.
Resumen de los accesos y roles de usuario
Cada cuenta de Reservio Enterprise incluye tres roles predeterminados que definen el nivel de acceso de cada usuario:
Administrador (tiene acceso completo al calendario y puede hacer cualquier cambio),
Sin acceso (no puede acceder al calendario),
Solo lectura (puede iniciar sesión en el calendario, pero no hacer ajustes ni cambios).
CONSEJO 1: Si necesitas modificar o añadir roles o accesos de usuario, ponte en contacto con Atención al cliente. Por ejemplo, pueden configurar un acceso de administrador sin conceder ciertos permisos que prefieres que el personal no tenga.
Cómo organizar los calendarios en grupos
¿Tienes varias sucursales en la misma ciudad y quieres organizarlas en grupos para mostrarlas en tu sitio web de reservas? Sigue estos pasos para crear grupos:
Inicia sesión en tu cuenta de Reservio Enterprise.
Haz clic en el botón azul + Nuevo grupo.
Escribe el nombre del grupo y haz clic en Guardar para crearlo.
Para asignar un calendario a un grupo, haz clic en el Icono de la rueda dentada que aparece a la derecha de la fila del calendario al pasar el cursor por encima.
A continuación, haz clic en La flecha junto a la columna Grupo y selecciona el grupo al que quieres mover el calendario.
No olvides Guardar los cambios.
Cómo eliminar un calendario
El precio del plan Reservio Enterprise depende del número de calendarios. Si eliminas uno, te recomendamos que te pongas en contacto con Atención al cliente para que actualicen el plan y el precio según el nuevo número de calendarios.
Sigue estos pasos para eliminar un calendario:
Inicia sesión en tu cuenta de Reservio Enterprise.
Haz clic en el Icono de la rueda dentada que aparece a la derecha de la fila del calendario al pasar el cursor por encima.
En la esquina inferior derecha encontrarás el botón Eliminar. Al eliminar el calendario de Reservio Enterprise, perderás el acceso y dejará de aparecer en tu sitio web de reservas.
CONSEJO 2: Si quieres saber más sobre cómo editar calendarios, consulta esta guía.