Pour les forfaits : Starter, Standard, Pro
Disponible sur : navigateur de bureau
Connecter votre calendrier Reservio à votre calendrier personnel Google, Outlook ou iCal est une solution idéale pour suivre l’ensemble de vos événements planifiés et votre disponibilité au même endroit.
Vous trouverez les paramètres de synchronisation dans l’onglet Calendrier, sous l’icône Roue dentée située dans le coin supérieur droit de votre calendrier.
Vous pouvez choisir si vous souhaitez synchroniser tous les calendriers ou seulement le calendrier de l’employé sélectionné. La synchronisation du calendrier aide l’employé à avoir un aperçu des nouvelles réservations, et le risque d’oublier un rendez-vous est considérablement réduit.
Synchronisation unidirectionnelle
La synchronisation avec les calendriers Outlook et iCal est unidirectionnelle, ce qui signifie que seuls les événements du calendrier Reservio sont transférés vers l’un de vos calendriers personnels.
Pour la synchronisation unidirectionnelle, cochez la case Partager le calendrier. Ensuite, exportez un fichier .ics depuis le calendrier Reservio, puis importez-le dans votre calendrier (Outlook ou iCal).
Gardez votre lien de calendrier privé. Toute personne disposant de votre lien .ics peut voir tous les événements de votre calendrier, y compris les noms des clients et les horaires de rendez-vous, sans connexion. Décochez et recochez Partager le calendrier ne change pas le lien. Partagez-le donc uniquement avec l’application de calendrier avec laquelle vous effectuez la synchronisation. Si vous l’avez partagé par erreur, contactez notre service client.
Synchronisation bidirectionnelle
La synchronisation avec Google Calendar est bidirectionnelle : les événements de Reservio sont copiés dans Google et réciproquement.
Cliquez sur le bouton bleu Connecter avec Google Calendar pour configurer la synchronisation bidirectionnelle. Le système vous guidera alors dans de simples étapes pour vous connecter à votre compte Google et sélectionner les calendriers que vous souhaitez synchroniser. Pour synchroniser un calendrier Google spécifique, sélectionnez le calendrier requis lors de la configuration parmi la liste des calendriers disponibles dans votre compte après connexion à Google.
La synchronisation est disponible avec tous les forfaits premium (Starter, Standard et Pro).
Annuler la synchronisation
La reconnexion ne récupérera pas les anciens événements. Si vous reconnectez Google Calendar ultérieurement, seules les réservations du dernier mois seront synchronisées à nouveau avec Google. Les réservations plus anciennes resteront dans Reservio, mais elles n’apparaîtront pas dans Google Calendar.