Pour les forfaits : Starter, Standard, Pro
Fonctionne sur : navigateur de bureau
Connecter votre calendrier Reservio à votre calendrier Google, Outlook ou iCal personnel est la solution idéale pour avoir une vue claire sur tous vos événements et votre disponibilité, le tout depuis un seul endroit.
Vous trouverez les paramètres de synchronisation du calendrier dans l'Onglet Calendrier, sous l'icône en forme de Roue dentée située dans le coin supérieur droit de votre calendrier.
Vous pouvez choisir de synchroniser l’ensemble des calendriers ou uniquement celui d’un collaborateur en particulier. Grâce à la synchronisation, chaque collaborateur dispose d'une vision d’ensemble sur les nouvelles réservations et limite fortement les oublis de rendez-vous.
Synchronisation à sens unique
La synchronisation avec les calendriers Outlook et iCal est possible uniquement dans un sens : seuls les événements de votre calendrier Reservio sont transférés vers votre calendrier personnel.
Pour une synchronisation à sens unique, cochez la case Partager le calendrier. Exportez ensuite un fichier .ics depuis Reservio et importez-le dans votre calendrier (Outlook, iCal).
Gardez votre lien de calendrier confidentiel. Toute personne disposant du lien .ics a accès à tous les événements de votre calendrier, y compris les noms de vos clients et les créneaux de rendez-vous, sans avoir à se connecter. Décochez puis recochez Partager le calendrier ne génère pas un nouveau lien, partagez donc ce lien uniquement avec l’application de calendrier que vous souhaitez synchroniser. Si vous l’avez partagé par erreur, contactez notre équipe d’assistance.
Synchronisation bidirectionnelle
La synchronisation avec Google Calendar est bidirectionnelle : les événements de Reservio sont copiés vers Google, et inversement.
Cliquez sur le bouton bleu Se connecter à Google Calendar pour mettre en place la synchronisation bidirectionnelle. Vous serez guidé pas à pas pour vous connecter à votre compte Google et sélectionner précisément les calendriers à synchroniser. Pour synchroniser un calendrier Google spécifique, sélectionnez celui de votre choix lors de la configuration, parmi tous les calendriers proposés dans votre compte une fois la connexion à Google établie.
La synchronisation est incluse dans tous les forfaits premium (Starter, Standard et Pro).
Annuler la synchronisation
Annuler la synchronisation supprime les événements. Si vous mettez fin à la synchronisation, tous les événements provenant de Google seront retirés de votre calendrier Reservio, et tous les événements issus de Reservio seront effacés de votre Google Calendar.