For å kunne behandle betalinger med Reservio, må du gå gjennom en verifisering av identiteten din og bedriften din. Denne verifiseringen foregår på nettstedet til betalingsleverandøren, noe som er helt trygt og sikkert.
Det er fire trinn du må fullføre:
Fyll ut selskapsopplysningene
Tilordne beslutningstakere for virksomheten din
Opprett en bankkonto som utbetalingene sendes til
Signer tjenesteavtalen og PCI DSS-spørreskjemaet
Når du har fylt ut den nødvendige informasjonen og går tilbake til oversiktssiden, finner du seksjonen Under gjennomgang med en lastesirkel ⟳-ikon. Når informasjonen i trinnet er validert, endres statusen til Verifisert med en grønn hake ✅ ved siden av.
1. Selskapsopplysninger
I dette trinnet blir du bedt om å oppgi spesifikk informasjon om virksomheten din og dens forretningsstruktur, for eksempel navnet på virksomheten, selskapsstruktur, f.eks. om det er et privat selskap eller et aksjeselskap, MVA-nummer og så videre.
Du kan se hvilke trinn som mangler informasjon, hvis det ikke vises noen grønn hake. Du kan gå gjennom alle trinnene for å sjekke om informasjonen er gyldig, og deretter bla nedover og klikke på Neste for å gå videre til neste trinn.
Når du er ferdig og all informasjon er fylt ut, klikker du på Lagre og går til oversikten.
2. Beslutningstakere
I dette trinnet tildeler du nøkkelrollene i virksomheten din til enkeltpersoner og fyller inn informasjonen slik at leverandøren kan kontrollere og verifisere identiteten deres. Du trenger ID (som kan være nasjonalt ID-kort, pass eller førerkort), adresse, e-postadresse og telefonnummer.
ID-en kan skannes direkte ved hjelp av kameraet på enheten din (øyeblikkelig verifisering), eller bilder kan lastes opp manuelt (manuell opplasting). Du trenger både forsiden og baksiden av dokumentet.
For å overholde kravene må du fylle ut både eier og underskriver, selv om begge rollene innehas av samme person.
Når du har fylt ut all informasjonen, klikker du på Send nederst på oppsummeringssiden.
3. Bankkontoopplysninger
I dette trinnet fyller du ut informasjonen om bankkontoen som utbetalingene skal sendes til. Forbered deg på å fylle ut IBAN-nummeret ditt og dokumenter som beviser eierskapet til bankkontoen, for eksempel en kontoutskrift, en innskuddsslipp, et skjermbilde fra nettbanken, et offisielt brev eller en e-post fra banken eller en sjekk.
Når du har fylt ut all informasjonen, klikker du på Send nederst på oppsummeringssiden.
4. Signering av tjenesteavtalen og PCI DSS-spørreskjemaet
Når du har lest tjenesteavtalen (betalingsleverandørens vilkår og betingelser), velger du hvem som skal signere, bekrefter at du har lest vilkårene og betingelsene, og klikker på Signer.
PCI DSS er globale krav som har som mål å beskytte kortholderdata, og som må oppfylles av alle selskaper som håndterer kortbetalinger. Etter å ha lest spørreskjemaet velger du underskriveren, bekrefter at du har lest spørreskjemaet, og klikker på Signer.
Fullføring
Når alle fire trinnene er fullført og all informasjon er verifisert (grønn hake ✅ vises ved siden av seksjonsnavnet), klikker du på Tilbake til Reservio. Du kommer til et skjermbilde som informerer deg om at verifiseringen er vellykket.
For å få bekreftet kontoen din innen to arbeidsdager, må legitimasjonen din nøyaktig samsvare med bank- eller bedriftsregistreringsdokumentene dine, ellers vil søknaden bli avvist. For eksempel, hvis en bankkonto er registrert på "Ole Hansen", må bankutskriften også vise "Ole Hansen", ikke "O. Hansen".