Voor abonnementen: Gratis, Starter, Standaard, Pro
Werkt op: desktopbrowser, mobiele app
Als je regelmatig cursussen of lessen geeft, stel ze dan in op herhaling in de agenda. Dit bespaart je de uitgaven voor het steeds opnieuw maken van deze evenementen.
Zo stel je herhalen in - een nieuw evenement
Als je een nieuw groepsevenement aanmaakt in het venster waarin je de details van het evenement instelt, selecteer dan de gewenste herhalingsfrequentie onder Herhalen. Vervolgens zie je extra vakken waarin je de volgende informatie kunt toevoegen:
Herhalen per - Kies hoe vaak je het evenement wilt herhalen (dus of het elke dag, een keer per week of twee keer per maand wordt herhaald, enz.)
Herhalen op - Selecteer de dag waarop het evenement plaatsvindt.
Eindigt - Je hebt twee opties om de herhaling te beëindigen. Of het evenement stopt met herhalen, bijvoorbeeld na 15 keer (je bepaalt zelf het exacte aantal), of je kiest een datum waarop de herhaling moet eindigen.
Waar vind je deze instellingen in de Reservio Business app?
Ook in je mobiele app kun je een herhaling instellen voor een nieuw evenement. Klik bij het aanmaken van een evenement op Herhalen en selecteer hoe vaak je deze les of les wilt organiseren. Op de volgende pagina stel je andere details in.
Hoe herhalen instellen - reeds aangemaakt evenement
Als je al een evenement in de agenda hebt gemaakt, volg dan de onderstaande instructies:
Open het tabblad Agenda en klik op het geselecteerde evenement.
Klik vervolgens op de knop Bewerken in de rechterbovenhoek.
Je ziet de pagina met de details van het evenement.
Klik in het voorlaatste veld op Herhaling toevoegen.
Vul dan de informatie in om de herhaling te specificeren (zoals je hierboven kunt zien).
Bevestig tot slot de wijzigingen door op de knop Opslaan te klikken.
Waar vind je deze instellingen in de Reservio Business app?
Je kunt ook in je mobiele app een herhaling instellen voor het reeds aangemaakte evenement. Open gewoon het tabblad Agenda en selecteer een specifieke les of cursus. Om dit evenement te bewerken klik je op de drie puntjes in de rechterbovenhoek. Klik dan op Herhalen en vul de informatie in om de herhaling te specificeren.
Hoe verleng je een reeds herhaald evenement
Als je een evenement hebt met een afgesloten herhaling dat verlengd moet worden, houd er dan rekening mee dat het niet mogelijk is om de herhaling van een reeds herhaald evenement direct te wijzigen. Dit kan leiden tot problemen zoals het niet aanmaken van de herhaling of dubbele evenementen. Om dit aan te pakken, maak je een nieuw evenement aan voor de verlengde periode en stel je daar de instellingen voor de herhaling in. Zorg ervoor dat alle details kloppen voor de bijgewerkte planning.
Opmerking: De kortste frequentie voor herhalende evenementen kan op dagelijkse basis worden geconfigureerd. Dit betekent dat je herhalingen op verschillende dagen kunt instellen, maar niet binnen één dag, zoals elke 30 minuten. Voor intervallen korter dan een dag moet je de evenementen handmatig aanmaken, bijvoorbeeld een evenement voor elke 30 minuten.
TIP: Als je meer wilt weten over het instellen van groepsevenementen, klik dan hier.