Ben je een vakantie aan het plannen? Of de werknemer wil een weekje weg? Zet vakanties in de agenda, en maak je geen zorgen dat een klant een boeking maakt voor de dag dat je weg bent.
Vakantiebeheer vindt u onder het tabblad Installatie - Bedrijf - Vakanties -Afwezigheid toevoegen.
Na het klikken op de blauwe knop Feestdag toevoegen, vult u de volgende informatie in:
Vul eerst de naam van de vakantie in, bijvoorbeeld "Wereldcruise".
Stel vervolgens de duur van de vakantie in de velden Van en tot .
Als u wilt dat de vakantie hele dagen duurt, vink dan de optie De hele dag aan.
Het instellen van korte vakanties binnen een specifieke dag is ook mogelijk door het exacte tijdsbereik te definiëren wanneer de vakantie begint en eindigt.
In het laatste veld Medewerkers, klik op Bewerken om de personeelsleden te selecteren waarop de vakantiedagen van toepassing zijn.
Klik dan op de knop Aanmaken, en je kunt beginnen met inpakken voor de vakantie!
Waar vindt u deze instelling in de Reservio Business-app?
U kunt ook vakanties instellen in uw mobiele app. Klik op het pictogram Menu in de benedenbalk en selecteer Vakanties in de sectie Plannen. Klik dan op de knop Bedrijf en voeg de nodige gegevens toe. Vergeet uiteindelijk niet om op te slaan uw nieuwe vakantie.
Hoe werkt de functie van feestdagen in de kalender?
Klanten kunnen tijdens de vakantieperiode geen diensten boeken bij een bepaald personeelslid.
De vakantieslots zijn zichtbaar in de kalender van het personeelslid.
Als u de vakantieduur wilt wijzigen, klik dan op het vakje met de opgegeven vakantie in de rubriek Vakanties of de kalender. Terwijl u ze instelt, werkt u ook de afzonderlijke data bij.
Deze functie is alleen beschikbaar in de agenda voor individuele afspraken. In de kalender voor groepsevenementen boeken klanten alleen voor vooraf gedefinieerde evenementen. U maakt dus gewoon geen nieuwe gebeurtenissen aan tijdens uw vakantie.
TIP: Moet u het rooster van een medewerker op één dag aanpassen (bijvoorbeeld als hij of zij moet rennen voor een onderzoek bij de dokter)? Beheer alleen het rooster van een specifiek personeelslid voor individuele dagen en uren. Klik hier voor meer informatie.