För abonnemang: Free, Starter, Standard, Pro
Fungerar på: datorwebbläsare, mobilapp
Medarbetarens bokningstider stämmer inte överens med företagets allmänna öppettider? Ställ in egna öppettider för varje medarbetare och låt dem arbeta vid tider som passar dem.
Gå till Inställningar (1) fliken — Ditt företag — Personal (2).
Genom att klicka på en specifik anställds namn (3) kommer du till deras profil inklusive avsnittet Egna bokningstider. De anställdas arbetstider är automatiskt inställda enligt företagets öppettider. Du kan ändra tidsintervallet när en anställd kan ta emot bokningar genom att klicka på Ange (2).
I fönstret Bokningstider är reglaget bredvid Mina bokningstider är samma som öppettiderna för företaget (1) påslaget som standard.
Genom att stänga av reglaget (1) kan du ange egna tider. Använd kryssrutorna (2) för att välja vilka dagar en särskild anställd kan ta emot bokningar och fyll i tidsintervallet i fälten Från och Till (3). Med knappen Lägg till timmar (4) kan du lägga till ett ytterligare tidsintervall för samma dag, och med Kopiera till alla (5) kopierar du tiderna till alla andra dagar. Bekräfta med Klar (6) och Spara ändringar.
Observera att alla arbetsdagar måste anges när alternativet för egna bokningstider har valts. Det antas att den anställde inte tar emot bokningar på de dagar då du inte har angett bokningstider.
Observera att inställning av en anställds egna öppettider endast är tillgängligt i kalendern för enskilda bokningar. Kalendern för grupphändelser har inte detta alternativ, eftersom du skapar händelser direkt för specifika tider. Det betyder att kunder endast kan boka dessa förinställda händelser.
Allmänna öppettider vs. egna bokningstider
Systemet prioriterar medarbetarens personliga öppettider framför allmänna inställningar av öppettider. När en kund gör en bokning kommer systemet alltid bara att erbjuda de tider som anges i den här inställningen.
Hur du hanterar schemat för vissa dagar
Ska din anställd ta semester eller kan inte arbeta en viss dag, eller till och med bara en viss tid på dagen? Du kan enkelt justera bokningstiderna endast för dessa specifika timmar eller dagar. Ta reda på hur du gör. Du hittar även alternativet direkt på medarbetarens profil under Hantera schema.
Begränsa bokningar till en tjänsttyp för en specifik dag
För att begränsa bokningar till en tjänsttyp för en viss dag kan du justera medarbetarens tillgänglighet. Då säkerställer du att endast önskad tjänst är bokningsbar på det utvalda datumet.
Gå till personalhanteringen Logga in på ditt Reservio-konto och gå till fliken Inställningar — Ditt företag — Personal.
Ändra arbetstider Hitta den medarbetare som är kopplad till tjänsten och justera deras egna bokningstider så att de matchar valt datum för den aktuella tjänsten.
Spara ändringar När du har gjort justeringarna, spara för att begränsa tillgängligheten till endast den önskade tjänsten. Med denna metod kan du styra vilka tjänsttyper som går att boka utifrån medarbetarens schema och undvika överlappningar mellan tjänsttyper samma dag.