Voor plannen: Free, Starter, Standard, Pro
Beschikbaar op: desktopbrowser, mobiele app
Na succesvolle registratie kun je direct beginnen met het aanmaken van boekingen. Als je de Kalender gebruikt voor individuele afspraken, lees je hieronder hoe je een nieuwe boeking toevoegt. Heb je een Kalender voor groepsevenementen geselecteerd, klik dan hier.
Reservio biedt twee manieren om een nieuwe boeking aan te maken:
Boeking aanmaken als eigenaar van het Business-account (direct in de Kalender).
Boeking aanmaken als klant (via je Online boeken-pagina).
Boeking aanmaken direct in de Kalender
In de Kalender kun je nieuwe boekingen voor je Clients aanmaken met een paar simpele stappen:
Klik op een datum direct in je Kalender.
Er verschijnt een kort formulier om in te vullen.
Hier voeg je informatie toe over een specifieke Client. Alleen de naam van de Client is vereist. Het is echter aan te raden om ook direct e-mailadres en telefoonnummer toe te voegen, zodat deze gegevens worden opgeslagen in je Clients-overzicht. Zo maak je in de toekomst sneller boekingen aan of communiceer je eenvoudig met de Client.
Voer ook het type Service in en wijs een Staff toe die de Client helpt.
Je kunt vervolgens de tijd en datum aanpassen. De duur van de boeking wordt automatisch ingevuld op basis van de geselecteerde Service, maar je kunt het zelf aanpassen indien nodig.
Selecteer indien gewenst de boekingsstatus.
Onderaan het formulier kun je een notitie toevoegen en herhaling toevoegen. Komt de Client regelmatig? Maak dan direct een herhaalboeking aan.
Alles ingevuld? Klik dan op Boeken. De boeking verschijnt meteen in de Kalender. Deze afspraak is dan niet langer beschikbaar op je Online boeken-pagina voor andere Clients.
Via de knop Nieuw aanmaken
Ga in het tabblad Kalender naar de Nieuw aanmaken-knop linksboven.
In het nieuwe venster klik je op de gewenste Service of kies Afspraak via het bovenste Menu als het bijvoorbeeld alleen om een consult gaat waarvoor geen Service is ingesteld.
Wijs een Staff toe en selecteer de datum en tijd.
Selecteer de Client of maak een nieuwe Client aan.
Tot slot zie je een overzicht van de boeking. Hier kun je ook andere details toevoegen (zoals herhalingen of boekingsstatus). Alles juist? Klik op de blauwe knop Opslaan en doorgaan.
Boeking aanmaken in de Reservio Business app
Je kunt boekingen ook via de mobiele app aanmaken:
Tik op de blauwe plus-knop in de onderste balk.
Selecteer de Service en Staff.
Kies de tijd en datum en wijs een bestaande Client toe of maak een nieuwe aan.
In de volgende stap krijg je een overzicht van deze gegevens. Je kunt hier ook herhaling toevoegen, notities schrijven of een passe-partout toewijzen.
Sla de boeking op door rechtsboven op het vinkje-icoon te tikken.
