Voor abonnementen: Free, Starter, Standard, Pro
Beschikbaar op: desktopbrowser, mobiele app
Wil je de Kalender gebruiken voor groepsactiviteiten? In deze gids lees je hoe je een groepsactiviteit maakt en een plek voor een klant boekt. Heb je gekozen voor een kalender voor individuele afspraken? Klik dan hier.
Activiteit aanmaken
Klik op een specifieke datum en tijd direct in de Kalender.
Vul in het formulier de volgende gegevens in:
Naam activiteit — Geef de activiteit een duidelijke naam zodat klanten meteen zien om wat voor activiteit het gaat.
Service selecteren — Kies de Service waarvoor deze groepsactiviteit bedoeld is.
Medewerker kiezen — Wijs de medewerker toe die de activiteit begeleidt.
Tijd — Kies de datum en tijd waarop de activiteit plaatsvindt.
Duur — De duur is vooraf ingesteld op basis van de gekozen Service, maar kan worden aangepast.
Capaciteit — Wordt automatisch ingevuld volgens je service-instellingen. Lees meer over de klascapaciteit.
Beschrijving — Voeg een beschrijving toe. Klanten kunnen deze bekijken op de Online booking website via het informatie-icoon.
Prijs — Standaard wordt de prijs uit de service-instellingen overgenomen, maar deze kan voor deze activiteit worden aangepast.
Kleur — Kies een kleur om je activiteiten in de Kalender te onderscheiden.
Herhaling — Bied je regelmatig lessen of sessies aan? Je kunt eenvoudig een herhaling instellen.
Deze activiteit is privé — Is de activiteit alleen bedoeld voor een specifieke groep vaste klanten? Maak de activiteit dan privé. Alleen klanten met een boekingslink kunnen reserveren.
Via de knop Nieuw
Kies in het nieuw geopende venster een Les of selecteer Groepsactiviteit in het bovenste menu als het bijvoorbeeld om een groepsconsultatie gaat zonder gekoppelde Service.
Wijs vervolgens de gewenste medewerker toe.
Hierna zie je een overzicht van de activiteit. Hier stel je de start- en einddatum en tijd in, activeer je eventueel een herhaling, bepaal je wie kan boeken en kun je zo nodig een beschrijving toevoegen.
Klaar? Klik dan op de blauwe knop Opslaan en doorgaan.
Waar vind je deze instelling in de Reservio Business app
Je kunt groepsactiviteiten ook rechtstreeks in de mobiele app aanmaken. Open het tabblad Kalender en tik op de blauwe plusknop. Vul de gegevens in en sla op door rechtsboven op het vinkje te tikken.
Hoe reserveer je een plek voor een klant in een activiteit
Heb je het activiteitenrooster ingevuld in de Kalender? Dan kun je direct nieuwe boekingen aanmaken voor je klanten. Dit kan via de Kalender of via je Online booking website.
Zo maak je een boeking aan voor een klant:
Klik op een specifieke activiteit en vul de naam, het e-mailadres en het telefoonnummer van de klant in.
Je kunt kiezen of je één of meerdere plekken voor de klant boekt.
Bevestig de boeking met de knop Toevoegen.
De boeking verschijnt direct op de Online booking website en het aantal resterende plekken wordt automatisch bijgewerkt.