Helaas biedt Reservio op dit moment niet de optie om beide soorten agenda's naadloos in één agenda te integreren. Bij het instellen van je zakelijke account wordt je gevraagd om te kiezen tussen twee soorten kalenders: een voor individuele afspraken en een voor groepsevenementen.
Individuele afspraken: je agenda op maat
Als je bedrijf gedijt bij de catering aan individuele afspraken, dan is de weg vrij. Je selecteert de kalender die is ontworpen voor individuele boekingen. Als je echter meer klanten wilt ontvangen tijdens hetzelfde tijdslot, dan ligt de oplossing in het gedeelte Personeel .
Reservio werkt volgens een eenvoudig principe: elke medewerker vertegenwoordigt een boekingsslot. Dus, om meerdere afspraken in hetzelfde tijdsbestek mogelijk te maken, voeg je meer medewerkers toe aan het onderdeel Personeel. Op deze manier stemt het systeem zich af op het aantal beschikbare medewerkers, zodat je net zoveel boekingen kunt maken als er medewerkers zijn gedurende een gekozen tijd.
Groepsevenementen: hoe maak je een individuele afspraak
Voor bedrijven die zich richten op groepsevenementenbieden we een speciale kalender. Maar wat als er af en toe behoefte is aan een individuele afspraak binnen deze groepsgerichte agenda? Vrees niet. Stel de gebeurtenis capaciteit in op 1.
Tip: Als je bedrijf zowel een individuele afsprakenkalender als een kalender voor groepsevenementen nodig heeft, overweeg dan om twee aparte zakelijke accounts aan te maken - één voor beide.