När du har registrerat ett nytt konto kan du börja göra bokningar direkt. Om du har valt en kalender för enskilda möten hittar du i den här guiden information om hur du skapar nya bokningar. Om du har valt en kalender för gruppevenemang klickar du här.
Reservio erbjuder två alternativ för att skapa en ny bokning:
göra en bokning som ägare av företagskontot (direkt i kalendern),
boka som kund (via din bokningswebbplats) - du hittar mer information här.
Hur gör jag en bokning direkt i bokningskalendern?
I din bokningskalender kan du skapa nya bokningar för dina kunder genom att följa några enkla steg:
Klicka på valfritt datum direkt i bokningskalendern.
Ett kort formulär att fylla i dyker upp.
I inledningen finns rutor för information om en specifik kund. Endast kundens namn är obligatoriskt. Det är dock alltid lämpligt att lägga till en e-postadress och ett telefonnummer, som sedan sparas i din kunddatabas. I framtiden kan dessa uppgifter underlätta skapandet av ytterligare bokningar eller kommunikation med den här kunden.
Det är också nödvändigt att lägga till typ av tjänst och tilldela en anställd som kommer att ta hand om kunden.
Därefter kan du redigera tid och datum.
Bokningens varaktighet ställs in automatiskt enligt den tilldelade tjänsten, men om det behövs kan du ändra den här också.
Du kan också välja bokningsstatus.
Längst ner i formuläret hittar du också möjligheten att lägga till en anteckning och lägga tillen upprepning. Om en kund kommer regelbundet kan du skapa bokningar med regelbunden upprepning.
När du har fyllt i all nödvändig information, glöm inte att klicka på Boka. Omedelbart därefter visas bokningen i din Reservio-kalender. Denna ändring återspeglas också på bokningswebbplatsen - så det här datumet kommer inte längre att vara tillgängligt för andra kunder.
Via knappen Skapa ny bokning
I fliken Kalender klickar du på knappen Skapa ny uppe i vänstra hörnet.
När det nya fönstret öppnas klickar du på den valda tjänsten eller väljer Möte i toppmenyn om det t.ex. bara är en konsultation som du inte har skapat en tjänst för.
I de följande stegen tilldelar du en medarbetare och väljer datum och tid.
Välj sedan en klient eller skapa en ny.
I det sista steget ser du en sammanfattning av bokningen.
Här kan du också lägga till andra detaljer (t.ex. upprepningar eller bokningsstatus). Om allt är korrekt klickar du på den blå knappen Spara och fortsätt.
Så här skapar du en bokning i Reservio Business-appen
Du kan också skapa bokningar via mobilappen:
Öppna fliken Kalender i det nedre fältet och klicka på den röda plusknappen.
Välj tjänst och medarbetare, välj tid och datum och tilldela den kund som du gör bokningen för.
I det sista steget ser du en sammanfattning av dessa uppgifter, som du kan kontrolleraför att vara säker.
Dessutom kan du lägga till repetition, skriva anteckningar eller tilldela ett pass.
Glöm inte att spara bokningen genom att klicka på tick-ikonen i övre högra hörnet.
