For planer: Free, Starter, Standard, Pro
Tilgængelig på: desktopbrowser, mobilapp
Når du har oprettet en ny konto, kan du straks begynde at modtage bookinger. Hvis du har valgt Kalender for individuelle aftaler, finder du her information om, hvordan du opretter nye bookinger. Hvis du har valgt Kalender for gruppearrangementer, klik her.
Reservio tilbyder to måder at oprette en ny booking på:
Opret booking som ejer af Business profil (direkte i Kalender).
Book som klient (via din Online booking Website).
Opret booking direkte i Kalender
I Kalender kan du oprette nye bookinger til dine klienter ved at følge disse trin:
Klik på en dato direkte i din Kalender.
En kort formular vises.
Først skal du udfylde oplysninger om klienten. Kun klientens navn er påkrævet. Det anbefales også at tilføje e-mail og telefonnummer, som gemmes i din Klienter-database. Disse oplysninger gør det nemmere at oprette nye bookinger og kommunikere med klienten fremover.
Du skal også angive Service og tilknytte en Medarbejder, som skal håndtere bookingen.
Herefter kan du justere tidspunkt og dato. Varighed vælges automatisk ud fra den valgte Service, men kan redigeres, hvis nødvendigt.
Du kan desuden angive Bookingstatus.
Nederst i formularen finder du muligheder for at Tilføje note og Tilføje gentagelse. For klienter der kommer regelmæssigt, kan du oprette gentagne bookinger på forhånd.
Når alle nødvendige oplysninger er udfyldt, skal du huske at klikke på Book. Bookingen vises med det samme i din Kalender. Datoen vil også være opdateret på dit Online booking Website, så den ikke længere er tilgængelig for andre klienter.
Via Opret ny-knappen
Når det nye vindue åbnes, skal du vælge den ønskede Service eller vælge Møde fra topmenuen, hvis det f.eks. er en konsultation, hvor du ikke har oprettet en service.
I næste trin vælger du en Medarbejder samt dato og tidspunkt.
Herefter vælger du en Klient eller opretter en ny.
I sidste trin vises et bookingoverblik. Her kan du også tilføje flere detaljer (f.eks. gentagelser eller bookingstatus). Hvis alt ser korrekt ud, skal du klikke på den blå Gem og fortsæt-knap.
Opret booking i Reservio Business app
Du kan også oprette bookinger via mobilappen:
Tryk på den blå plus-knap nederst.
Vælg Service og Medarbejder.
Vælg tidspunkt og dato, og vælg enten en eksisterende Klient eller opret en ny.
I næste trin vises et overblik over bookingen. Du kan også tilføje gentagelse, skrive noter eller tilføje adgangskort.
Husk at gemme bookingen ved at trykke på fluebenet øverst til højre.
